Am 12. Januar 2027 endet der erweiterte Support für Windows Server 2016. Betroffen ist selten nur ein Gerät: Dateiablage, Benutzerverwaltung, Terminalserver und die Datenbank der Branchensoftware hängen oft an derselben Generation. Dieser Artikel zeigt, was am Stichtag passiert, wie Sie den Bestand prüfen und welche Wege bis dahin realistisch sind.
Das Supportende von Windows Server 2016 fällt auf den 12. Januar 2027. An diesem Tag endet der erweiterte Support, den Microsoft nach seiner festen Lebenszyklus-Richtlinie gewährt; der allgemeine Support war bereits im Januar 2022 ausgelaufen. Ab dem Stichtag erhält Windows Server 2016 keine Sicherheitsupdates, keine sonstigen Updates und keine Supportleistungen des Herstellers mehr, es sei denn, das Unternehmen bucht die kostenpflichtigen Extended Security Updates.
Technisch ändert sich am 13. Januar nichts: Der Server startet, die Dateien sind da, die Branchensoftware läuft. Genau darin liegt das Risiko. Jede Sicherheitslücke, die nach dem Stichtag bekannt wird, bleibt auf diesem Server offen, und mit jedem Monat wird die Liste länger. Auf einen Blick:
Das Supportende von Windows Server 2016 kommt nicht allein. Zwei Produkte, die häufig auf denselben Servern laufen, sind bereits ohne Herstellersupport:
Der Support für beide Exchange-Versionen ist beendet. Am selben Tag endete die Unterstützung für Microsoft 365 Apps auf Windows Server 2016, also für Word, Excel und Outlook auf dem Terminalserver.
Der erweiterte Support für SQL Server 2016 ist ausgelaufen. Betroffen sind vor allem Datenbanken, die eine Branchensoftware oder Warenwirtschaft mitgebracht hat. Sicherheitsupdates gibt es nur noch kostenpflichtig.
Ende des erweiterten Supports für alle Editionen. Ab diesem Tag liefert Microsoft ohne Zusatzvertrag keine Sicherheitsupdates mehr. Das ist der Termin, mit dem Sie planen sollten.
Die kostenpflichtigen Sicherheitsupdates für Windows Server 2016 laufen höchstens drei Jahre über den Stichtag hinaus. Einen weiteren Aufschub sieht Microsoft nicht vor.
Der Server läuft weiter. Was wegfällt, ist alles, was ihn sicher und unterstützt hält. Sechs Folgen, nach Dringlichkeit geordnet:
Mit dem Supportende stellt Microsoft neue Sicherheitsupdates, sonstige Updates und jede Form von Herstellersupport ein, auch gegen Bezahlung, und pflegt die technische Dokumentation nicht mehr. Lücken, die danach bekannt werden, werden für Windows Server 2016 nicht mehr geschlossen. Am stärksten betroffen sind Server, die von außen erreichbar sind oder auf denen Mitarbeiter direkt arbeiten: Terminalserver, Mailserver und alles mit einem Zugang aus dem Internet.
Branchensoftware, Datensicherung und Virenschutz werden für Betriebssysteme freigegeben, die ihr Hersteller selbst noch unterstützt. Fällt Windows Server 2016 aus dieser Liste, kann eine Störungsmeldung beim Softwarehersteller mit dem Hinweis auf das Betriebssystem enden, bevor jemand den eigentlichen Fehler sucht. Fragen Sie deshalb jetzt schriftlich nach, bis wann Ihre Version auf Windows Server 2016 unterstützt wird und welche Version Sie für den Nachfolger brauchen.
Die Unterstützung von Microsoft 365 Apps auf Windows Server 2016 endete am 14. Oktober 2025. Sicherheitsupdates für Word, Excel und Outlook liefert Microsoft auf diesem System noch bis zum 10. Oktober 2028, und zwar nur an Installationen, die ihre Updates direkt von Microsoft beziehen; neue Funktionen kommen nicht mehr. Für die Wahl des Nachfolgers zählt ein Detail: Auf Windows Server 2022 war Microsoft 365 nur bis zum Ende des allgemeinen Supports im Oktober 2026 unterstützt.
Art. 32 DSGVO verlangt für die Verarbeitung personenbezogener Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen unter Berücksichtigung des Stands der Technik. Ein Betriebssystem, für das der Hersteller keine Sicherheitsupdates mehr liefert, ist mit diesem Maßstab schwer in Einklang zu bringen, wenn darauf Kunden-, Personal- oder Patientendaten liegen. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall trifft Ihr Datenschutzbeauftragter; die technischen Fakten dafür liefert die Inventur.
Für Unternehmen, die unter die NIS2-Regeln fallen, verlangt § 30 des BSI-Gesetzes Maßnahmen, die den Stand der Technik einhalten sollen. Ausdrücklich genannt sind Sicherheitsmaßnahmen bei Erwerb, Entwicklung und Wartung von IT-Systemen einschließlich des Umgangs mit Schwachstellen, und die Umsetzung ist zu dokumentieren. Ein Server ohne Herstellerupdates braucht in dieser Dokumentation eine Begründung und ein Enddatum.
Zur NIS2-BeratungCyber-Versicherungen fragen im Antrag nach Schutzmaßnahmen, und was dort zugesichert ist, wird im Schadensfall zum Maßstab. Prüfen Sie Antrag und Bedingungen darauf, ob Sie aktuelle Sicherheitsupdates oder unterstützte Betriebssysteme zugesagt haben. Stimmt diese Zusage nach dem 12. Januar 2027 nicht mehr, gehört das Gespräch mit Versicherer oder Makler vor einen Schaden, nicht danach.
Im Erstgespräch ordnen wir jeden Server mit Windows Server 2016 einem Weg zu und benennen, was bis zum 12. Januar 2027 realistisch ist und was eine Brücke braucht. 30 Minuten, konkrete Vorschläge zum Mitnehmen.
Die meisten Unternehmen kennen ihren Server beim Namen, aber nicht alles, was auf ihm läuft. Diese sechs Fragen ergeben die Liste, auf der jede weitere Entscheidung aufbaut:
Gemeint sind physische Server ebenso wie virtuelle Maschinen und der Host, auf dem sie laufen; auch Hyper-V Server 2016 erreicht am 12. Januar 2027 das Supportende. Ihr IT-Dienstleister sollte diese Liste aus seiner Verwaltung ziehen können. Auf einem einzelnen Server zeigt der Befehl winver die installierte Version.
Benutzerverwaltung, Dateiablage, Drucken, Terminalserver, E-Mail, Datenbank, Datensicherung. In kleineren Umgebungen trägt ein einziger Server oft mehrere dieser Rollen, und jede davon kann einen anderen Weg nehmen. Über den Weg entscheidet die Rolle, nicht das Gerät.
Viele Branchenlösungen bringen eine eigene SQL-Server-Datenbank mit. SQL Server 2016 ist seit dem 14. Juli 2026 ohne Support, SQL Server 2017 folgt am 12. Oktober 2027. Ein Wechsel auf 2017 verschiebt das Problem deshalb nur um wenige Monate.
Fragen Sie nach der Freigabe für Windows Server 2025 und für die SQL-Server-Version, nach einer Cloud-Variante und nach dem nächsten Termin, zu dem der Hersteller eine Umstellung begleitet. Diese Antwort liegt nicht in Ihrer Hand und gehört deshalb an den Anfang der Planung.
Entscheidend ist, ob die Lizenz mit dem Server gekauft wurde oder über einen Volumenlizenzvertrag mit Software Assurance läuft. Davon hängt ab, ob Extended Security Updates überhaupt in Frage kommen. Für jedes Upgrade verlangt Microsoft zudem eine eigene Lizenz der neuen Version.
Netzwerkspeicher und Sicherungsgeräte arbeiten zum Teil mit Windows Storage Server 2016, dessen Support am selben Tag endet. Ebenso betroffen sind der Updatedienst WSUS und der Webserver IIS 10, wenn sie auf Windows Server 2016 laufen. Solche Geräte fehlen in Serverlisten häufig.
Ein direktes Upgrade von Windows Server 2016 ist auf die Versionen 2019, 2022 und 2025 möglich. Entscheidend ist, wie lange die neue Version danach unterstützt wird:
| Version | Allgemeiner Support bis | Erweiterter Support bis | Einordnung |
|---|---|---|---|
| Windows Server 2019 | 9. Januar 2024 (beendet) | 9. Januar 2029 | Als Ziel kaum sinnvoll: Nach dem Umstieg bleiben gut zwei Jahre, dann steht dieselbe Frage erneut an. |
| Windows Server 2022 | 13. Oktober 2026 (beendet) | 14. Oktober 2031 | Erhält nur noch Sicherheitsupdates. Für Terminalserver mit Microsoft 365 ungeeignet, weil Microsoft 365 dort nur bis zum Ende des allgemeinen Supports unterstützt war. |
| Windows Server 2025 | 13. November 2029 | 14. November 2034 | Die längste Laufzeit und das Ziel für Server, die vor Ort bleiben. Ein direktes Upgrade von Windows Server 2016 ist möglich. |
Microsoft unterstützt das direkte Upgrade von Windows Server 2016 auf 2025 über das Installationsmedium, aber nicht für jede Serverrolle; welche Rollen ein Upgrade vertragen, führt Microsoft in einer eigenen Übersicht. Vor jedem Upgrade gehört eine vollständige Datensicherung, und anders als bei Windows auf dem Arbeitsplatz braucht jede neue Version von Windows Server eine eigene Lizenz. Läuft der Server noch auf der Hardware, mit der er in Betrieb ging, stellt sich zusätzlich die Frage nach dem Gerät selbst.
SQL Server 2016 hat sein Supportende schon hinter sich. Wer den Server erneuert, bringt die Datenbank im selben Zug auf eine Version, die der Hersteller der Branchensoftware freigibt. Nach Microsofts Übersicht reicht der erweiterte Support für SQL Server 2022 bis 2033 und für SQL Server 2025 bis 2036; SQL Server 2017 endet bereits am 12. Oktober 2027. Ohne Freigabe des Softwareherstellers ist keine dieser Versionen eine Option.
Welcher Weg passt, entscheidet sich je Rolle, nicht je Server. Oft kommen in einem Unternehmen zwei oder drei Wege zusammen:
Die neue Version wird über die bestehende installiert, Einstellungen, Rollen und Daten bleiben erhalten. Der schnellste Weg, wenn Hardware und Rollen ihn zulassen und die Branchensoftware für die neue Version freigegeben ist. Der Preis: Alles, was sich über die Jahre angesammelt hat, zieht mit um, und eine neue Lizenz ist trotzdem fällig.
Ein neuer Server, physisch oder virtuell, wird frisch aufgesetzt, die Rollen ziehen einzeln um. Das bedeutet mehr Aufwand als ein Upgrade, dafür entstehen ein aufgeräumter Stand und eine aktuelle Dokumentation, und der alte Server steht bis zum Abschluss als Rückfallebene bereit. Der richtige Weg für Rollen, die vor Ort bleiben müssen.
Was weiterhin als Server gebraucht wird, etwa für eine Branchensoftware ohne Cloud-Variante, läuft künftig in einem Rechenzentrum statt im Büroschrank. Die Hardware-Anschaffung entfällt, an ihre Stelle tritt ein planbarer Monatsbetrag. In unseren Cloud-Umgebungen gilt 99,9 % Verfügbarkeit im Standard-Managed-Service-Paket.
Dateiablage, E-Mail und in vielen Fällen auch die Benutzerverwaltung brauchen keinen eigenen Server mehr. Sie wechseln nach SharePoint, Exchange Online und Microsoft Entra ID, wo der Anbieter die Plattform aktuell hält. Jede Rolle, die so wegfällt, muss nicht migriert, lizenziert und in einigen Jahren erneut abgelöst werden.
Microsoft bietet für Windows Server 2016 kostenpflichtige Extended Security Updates an. Sie liefern bis zu drei Jahre lang, längstens bis 2030, Sicherheitsupdates der Stufen kritisch und wichtig. Bezogen werden sie über Azure Arc mit monatlicher Abrechnung ab dem 13. Januar 2027 oder über einen Volumenlizenzvertrag. Neue Funktionen und sonstige Fehlerkorrekturen enthalten sie nicht, und Microsoft selbst beschreibt das Programm als letzte, befristete Option auf dem Weg zu einer unterstützten Plattform.
Voraussetzung ist laut Microsoft Software Assurance über ein Volumenlizenzprogramm, ein Server-Abonnement oder eine Lizenzierung über einen Hoster. Eine Lizenz, die zusammen mit dem Server gekauft wurde, erfüllt das in der Regel nicht. Unterstützt werden die Editionen Standard und Datacenter; die Edition Essentials, die für kleine Unternehmen gedacht war, ist nicht dabei. Wer so lizenziert ist, hat keine Brücke, und der Stichtag ist tatsächlich der Stichtag.
Die Frage ist nicht, wodurch der Server ersetzt wird, sondern wohin jede seiner Aufgaben wechselt. Die häufigsten Rollen und ihre Ziele:
| Rolle auf Windows Server 2016 | Möglicher Weg | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| Dateiablage (Fileserver) | SharePoint, OneDrive und Teams | Berechtigungen neu ordnen, statt sie eins zu eins zu kopieren. Dateien, die eine Anwendung direkt öffnet, gehören nicht nach SharePoint. |
| E-Mail (Exchange Server 2016 oder 2019) | Exchange Online | Seit dem 14. Oktober 2025 ohne Support. Postfächer, Kalender, Freigaben und Weiterleitungen ziehen gemeinsam um. |
| Benutzerverwaltung (Domänencontroller) | Microsoft Entra ID, wo nötig ergänzt um einen neuen Domänencontroller | Hängt daran, welche Anwendungen und Geräte noch eine lokale Domäne voraussetzen. |
| Terminalserver (Remotedesktop) | Windows Server 2025, Windows 365 oder Azure Virtual Desktop | Für Microsoft 365 Apps empfiehlt Microsoft Windows 365 oder Azure Virtual Desktop. Die Branchensoftware muss den Weg mitgehen. |
| Datenbank und Branchensoftware | Cloud-Version des Herstellers oder Server in einer Cloud-Umgebung | Über den Weg entscheidet die Freigabe des Herstellers, nicht die Technik. |
Läuft auf dem Server vor allem die Dateiablage, ist der Umzug nach SharePoint, OneDrive und Teams oft der günstigere Weg als ein neues Gerät: Die Dateien sind von überall erreichbar, Versionen werden mitgeführt, und es bleibt kein Server zurück, der in einigen Jahren wieder abgelöst werden muss. Der Aufwand steckt in der Ordnung der Ablage und der Berechtigungen, nicht im Kopieren. Wie das abläuft, beschreibt die Seite SharePoint-Intranet & Dokumentenablage.
Ein Exchange Server 2016 oder 2019 ist seit Oktober 2025 ohne Support und in aller Regel aus dem Internet erreichbar, auf Windows Server 2016 also doppelt ungeschützt. Vor Ort bleibt als Nachfolger nur Exchange Server Subscription Edition mit eigenem Abonnement und eigenem Betrieb. Für kleine und mittlere Unternehmen ist Exchange Online meist der naheliegende Weg. Was beim Umzug von Postfächern, Kalendern und Freigaben zu beachten ist, steht auf der Seite Microsoft 365 Migration & Exchange.
Ein Supportende ist der Moment, in dem häufig ein Angebot für neue Hardware auf dem Tisch liegt. Bevor Sie es unterschreiben, gehört jede Rolle auf den Prüfstand: Was in Microsoft 365 oder in einer Cloud-Umgebung besser aufgehoben ist, braucht keinen neuen Server, keine neue Serverlizenz und keinen Austausch in fünf bis sieben Jahren.
Wir liefern und betreuen beides, Server vor Ort wie Cloud-Umgebungen, und wir empfehlen Hardware dort, wo sie ihren Zweck erfüllt, etwa für eine Branchensoftware, die nur lokal freigegeben ist. Entscheidend ist die Reihenfolge: zuerst die Bedarfsanalyse, dann das Angebot. Mehr zur Abwägung zwischen eigenem Server und Cloud lesen Sie im Artikel IT-Infrastruktur für KMU.
Ausgangslage: Ein Mittelständler sollte nach der Empfehlung seines langjährigen Betreuers eine hohe Summe in einen neuen Server vor Ort investieren, ohne Alternative, so hieß es.
Ergebnis: Die Bedarfsanalyse zeigte, dass diese Investition nicht erforderlich war. Umgesetzt wurde eine Cloud-Umgebung, die selbst der Hersteller der eingesetzten Branchensoftware zunächst nicht für möglich gehalten hatte: keine einmalige Anschaffung, planbare monatliche Kosten und ein stabilerer Betrieb als zuvor. Vor einem Supportende ist diese Prüfung am meisten wert, weil die Entscheidung dann für die nächsten Jahre fällt.
Kostenlos und in 30 Minuten sehen wir uns an, welche Aufgaben Ihr Windows Server 2016 heute trägt, und sagen Ihnen, welche davon einen Nachfolger vor Ort brauchen und welche nicht.
Rechnen Sie vom Stichtag zurück, nicht vom heutigen Tag nach vorn. Jeder Schritt hängt am vorherigen, und der langsamste bestimmt den Termin:
Die Liste aus Servern, Rollen, Datenbanken und Lizenzen. Ohne sie ist jede weitere Planung geraten, und sie ist der einzige Schritt, der ganz in Ihrer Hand liegt.
Parallel zur Inventur anstoßen, nicht danach: Die Antwort des Softwareherstellers bestimmt, welcher Weg für die Branchensoftware überhaupt offensteht.
Lizenzen, Cloud-Dienste und, wo nötig, Hardware. Lieferzeiten und Freigaben im eigenen Haus bestimmen den frühesten Termin für den Testlauf.
Anmeldung, Branchensoftware, Drucken, Datensicherung: Alles, was am Montagmorgen funktionieren muss, wird vorher an einer Kopie geprüft.
Abends oder am Wochenende, damit kein Arbeitstag ausfällt. Der alte Server bleibt ausgeschaltet, aber erhalten, bis feststeht, dass nichts fehlt.
Ein Puffer vor dem 12. Januar 2027 für das, was erst im Alltag auffällt. Danach wird der alte Server abgeschaltet und seine Datenträger werden sicher gelöscht.
Der Stichtag liegt in der zweiten Januarwoche, direkt nach Weihnachten und dem Jahreswechsel. In vielen Unternehmen ruht zwischen den Jahren der Betrieb oder die Besetzung ist dünn, und Anfang Januar binden Jahresabschluss und Inventur genau die Mitarbeiter, die nach einer Umstellung Rückmeldung geben müssten. Wer rückwärts rechnet, plant die Umstellung deshalb vor den Feiertagen und nutzt den Januar nur noch als Puffer.
Dann zählt die Reihenfolge. Zuerst kommen die Server, die von außen erreichbar sind oder auf denen Mitarbeiter direkt arbeiten, also Terminalserver, Mailserver und alles mit einem Zugang aus dem Internet. Für die übrigen gilt bis zur Ablösung: Zugriffe auf das Nötige beschränken, keinen Internetzugang vom Server aus, die Datensicherung prüfen und, wo die Lizenz es erlaubt, Extended Security Updates als Brücke buchen. Ein Ersatz für Sicherheitsupdates ist das nicht, aber ein vertretbarer Zwischenstand mit Enddatum.
Eine Pauschale wäre unseriös, weil die Kosten an Rollen, Lizenzen und Herstellern hängen, nicht an der Zahl der Server. Diese Posten bestimmen das Budget:
| Kostenposten | Wovon er abhängt | Art |
|---|---|---|
| Lizenz der neuen Windows-Server-Version | Edition, Zahl der Prozessorkerne, Kauf oder Abonnement. Jedes Upgrade braucht laut Microsoft eine eigene Lizenz. | einmalig oder monatlich |
| Zugriffslizenzen und Branchensoftware | Zahl der Nutzer und Geräte, gegebenenfalls ein Update der Branchensoftware auf eine freigegebene Version | einmalig oder laufend |
| Hardware | Nur für Rollen, die vor Ort bleiben | einmalig |
| Cloud-Dienste | Zahl der Nutzer, Speicherbedarf, Größe der Cloud-Server | monatlich |
| Umstellung | Zahl der Rollen, Datenmenge, Zustand der Dokumentation, Mitwirkung des Softwareherstellers | einmalig |
| Extended Security Updates | Edition und Zahl der Kerne; nur mit Software Assurance, Server-Abonnement oder Lizenz über einen Hoster | monatlich, befristet |
Den größten Einfluss auf die Kosten hat nicht die Umstellung selbst, sondern die Entscheidung, eine Rolle weiter auf eigener Hardware zu betreiben. Sie zieht Lizenz, Zugriffslizenzen, Gerät, Wartung und nach einigen Jahren die nächste Ablösung nach sich. Jede Rolle, die nach Microsoft 365 oder in eine Cloud-Umgebung wechselt, ersetzt diese Kette durch einen planbaren Monatsbetrag. Prüfen Sie bei der Gelegenheit, ob Ihre vorhandenen Zugriffslizenzen zur neuen Serverversion passen.
Nach der Umstellung betreut Staufenberg Advisory die Umgebung zum Festpreis: Managed IT beginnt bei 19 € pro Nutzer und Monat, das Vollpaket liegt zwischen 49 und 99 €, ab 2 Arbeitsplätzen und mit drei Monaten Testzeit. Bis zu 75 % Ihrer Digitalisierungskosten können über Landes- und Bundesprogramme gefördert werden; ob das für Ihr Vorhaben gilt, prüfen wir, und die Anträge übernehmen wir. Wie sich die Abrechnungsmodelle von IT-Dienstleistern unterscheiden, zeigt der Artikel Was kostet ein IT-Dienstleister?
Der erweiterte Support für Windows Server 2016 endet am 12. Januar 2027. Das gilt für die Editionen Standard, Datacenter, Essentials und MultiPoint Premium und am selben Tag auch für Hyper-V Server 2016 und Windows Storage Server 2016. Der allgemeine Support war bereits im Januar 2022 ausgelaufen; seitdem gab es nur noch Sicherheitsupdates, und genau die entfallen jetzt. Für die Planung zählt allerdings ein früherer Tag, nämlich der, an dem Ihre Umstellung abgeschlossen sein muss, damit vor dem Stichtag noch Zeit für Nacharbeiten bleibt. Rechnen Sie dabei die Feiertage zum Jahreswechsel und den Jahresabschluss im Januar mit ein, denn beide binden genau die Mitarbeiter, die eine Umstellung prüfen müssten. Klären Sie außerdem, was auf dem Server läuft. Liegt darunter ein SQL Server 2016 oder ein Exchange Server 2016 oder 2019, ist dieser Teil bereits heute ohne Support, und die Frist für Datenbank oder Mailsystem ist schon verstrichen.
Sichtbar passiert zunächst nichts: Der Server startet, Dateien und Anwendungen sind erreichbar. Microsoft liefert ab dem Stichtag aber keine Sicherheitsupdates, keine sonstigen Updates und keinen Support mehr, auch nicht gegen Bezahlung, sofern Sie keine Extended Security Updates gebucht haben. Jede Lücke, die danach bekannt wird, bleibt auf diesem Server offen. Hinzu kommen Folgen, die früher wirken als ein Angriff. Hersteller von Branchensoftware, Datensicherung und Virenschutz richten ihre Freigaben am Lebenszyklus des Betriebssystems aus. Wer personenbezogene Daten verarbeitet, muss nach Art. 32 DSGVO Schutzmaßnahmen nach dem Stand der Technik treffen, und wer unter NIS2 fällt, muss die Wartung seiner Systeme nach § 30 BSI-Gesetz dokumentieren. Schließlich lohnt ein Blick in Antrag und Bedingungen Ihrer Cyber-Versicherung, falls Sie dort aktuelle Sicherheitsupdates zugesichert haben. Der Weiterbetrieb ist damit kein Sparmodell, sondern ein Risiko, das mit jedem Monat ohne Updates größer wird.
Ja. Microsoft bietet für Windows Server 2016 kostenpflichtige Extended Security Updates an. Sie liefern bis zu drei Jahre lang, längstens bis 2030, Sicherheitsupdates der Stufen kritisch und wichtig, aber keine neuen Funktionen und keine sonstigen Fehlerkorrekturen. Bezogen werden sie über Azure Arc mit monatlicher Abrechnung ab dem 13. Januar 2027 oder mit jährlicher Abrechnung über einen Volumenlizenzvertrag. Die Bedingungen sind eng: Unterstützt werden nur die Editionen Standard und Datacenter, und Voraussetzung ist Software Assurance über ein Volumenlizenzprogramm, ein Server-Abonnement oder eine Lizenzierung über einen Hoster. Wer seinen Server mit vorinstallierter Lizenz gekauft hat oder die Edition Essentials einsetzt, hat diesen Weg in der Regel nicht. Microsoft beschreibt das Programm selbst als letzte, kostenpflichtige Option und als befristete Brücke zu einer unterstützten Plattform. Sinnvoll ist es deshalb nur mit einem festen Termin für die Ablösung, nicht als Ersatz für sie.
Die aktuelle Version ist Windows Server 2025. Ihr allgemeiner Support läuft bis zum 13. November 2029, der erweiterte bis zum 14. November 2034, und von Windows Server 2016 aus ist ein direktes Upgrade möglich. Windows Server 2022 ist ebenfalls noch unterstützt, erhält seit Oktober 2026 aber nur noch Sicherheitsupdates, und zwar bis Oktober 2031. Für Terminalserver mit Microsoft 365 ist es ungeeignet, weil Microsoft 365 dort nur bis zum Ende des allgemeinen Supports unterstützt war. Windows Server 2019 endet bereits im Januar 2029 und lohnt als Ziel kaum. Wichtiger als die Versionswahl ist allerdings die Frage davor, ob die jeweilige Rolle überhaupt noch einen eigenen Server braucht. Dateiablage und E-Mail wechseln häufig in Microsoft 365, ein Terminalserver lässt sich durch Windows 365 oder Azure Virtual Desktop ersetzen. Ein Nachfolger vor Ort ist dann nur für das nötig, was tatsächlich am Standort laufen muss.
Ja. Microsoft unterstützt das In-Place-Upgrade von Windows Server 2016 direkt auf Windows Server 2019, 2022 und 2025 über das Installationsmedium. Einstellungen, Rollen und Daten bleiben dabei erhalten. Drei Einschränkungen sollten Sie vorher kennen. Erstens unterstützt nicht jede Serverrolle ein Upgrade; Microsoft führt dazu eine eigene Übersicht. Zweitens braucht jede neue Version von Windows Server eine eigene Lizenz, anders als Windows auf dem Arbeitsplatz. Drittens zieht beim Upgrade alles mit um, was sich über die Jahre angesammelt hat, einschließlich alter Treiber, Programmreste und Sonderkonfigurationen. Vor dem Upgrade gehört eine vollständige Datensicherung, deren Rücksicherung erprobt ist, und die Branchensoftware muss für die neue Version freigegeben sein. Läuft der Server noch auf der Hardware, mit der er in Betrieb ging, ist eine Neuinstallation auf neuem Gerät oder in einer Cloud-Umgebung oft der sauberere Weg, weil sich dabei auch die Frage nach dem Gerät selbst erledigt.
Der erweiterte Support für SQL Server 2016 ist am 14. Juli 2026 ausgelaufen. Seitdem gibt es Sicherheitsupdates nur noch über kostenpflichtige Extended Security Updates, die bis zu drei Jahre laufen. Microsoft nennt dafür als Voraussetzung Software Assurance oder Abonnementlizenzen und beziffert die Kosten auf ungefähr 75 % der Lizenzkosten pro Jahr; anders als bei SQL Server 2014 gibt es sie auch auf Azure-Servern nur im Abonnement. Betroffen sind häufig Datenbanken, die eine Branchensoftware oder Warenwirtschaft mitgebracht hat und die im Alltag niemand bemerkt. Der richtige Nachfolger ist deshalb eine Frage an den Softwarehersteller, nämlich die nach der freigegebenen SQL-Server-Version. SQL Server 2017 ist keine dauerhafte Lösung, sein Support endet am 12. Oktober 2027. Nach Microsofts Übersicht reicht der erweiterte Support für SQL Server 2022 bis 2033 und für SQL Server 2025 bis 2036. Planen Sie Datenbank und Betriebssystem in einem Schritt, dann testen Sie nur einmal.
Eine seriöse Pauschale gibt es nicht, weil die Kosten an Rollen, Lizenzen und Softwareherstellern hängen und nicht an der Zahl der Server. Fünf Posten bestimmen das Budget: die Lizenz der neuen Windows-Server-Version, die laut Microsoft für jedes Upgrade neu fällig wird, Zugriffslizenzen und gegebenenfalls ein Update der Branchensoftware, Hardware für alles, was vor Ort bleibt, Cloud-Dienste als monatlicher Betrag und der Aufwand der Umstellung selbst. Den größten Einfluss hat die Frage, wie viele Rollen künftig keinen eigenen Server mehr brauchen, denn jede davon spart Lizenz, Gerät und die nächste Ablösung in einigen Jahren. Staufenberg Advisory nimmt das im kostenlosen Erstgespräch Rolle für Rolle auf, als Grundlage für ein belastbares Angebot. Für den laufenden Betrieb gilt ein Festpreis: Managed IT beginnt bei 19 € pro Nutzer und Monat, das Vollpaket liegt zwischen 49 und 99 €. Digitalisierungskosten können über Landes- und Bundesprogramme mit bis zu 75 % gefördert werden; ob das für Ihr Vorhaben gilt, prüfen wir mit.
Oft weniger, als das Angebot für neue Hardware vermuten lässt. Dateiablage, E-Mail und in vielen Fällen auch die Benutzerverwaltung lassen sich in Microsoft 365 abbilden, also in SharePoint, OneDrive, Exchange Online und Microsoft Entra ID. Einen Terminalserver können Windows 365 oder Azure Virtual Desktop ersetzen, die Microsoft für Microsoft 365 Apps ausdrücklich empfiehlt. Einen Server, vor Ort oder in einer Cloud-Umgebung, brauchen vor allem Branchensoftware ohne Cloud-Variante, Anwendungen mit lokaler Datenbank und Geräte, die eine Domäne voraussetzen. Staufenberg Advisory arbeitet nach dem Grundsatz Cloud First: Vor jeder Hardware-Investition steht die Prüfung, welche Rolle wirklich einen Server braucht. Wir liefern und betreuen beides, Hardware wie Cloud-Umgebungen, und empfehlen den Server dort, wo er seinen Zweck erfüllt. Die Prüfung kostet ein Erstgespräch von 30 Minuten; eine Server-Anschaffung, die nicht nötig gewesen wäre, bindet dagegen Geld für die nächsten fünf bis sieben Jahre.
In einer Praxis hängt der Tagesablauf an Technik, für die niemand zuständig ist: Praxisverwaltungssystem, TI-Anbindung, Geräte, Patientendaten. Der Artikel zeigt, was Managed IT in einer Praxis konkret abdeckt, was sie kostet und welche Pflichten aus Schweigepflicht und DSGVO dazukommen.
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