Der Einstieg ins Thema, ohne Risiko und ohne Fachchinesisch: In kompakten Workshops erfahren Sie, welche KI-Anwendungen sich für Ihr Unternehmen rechnen, wie Ihr Team sicher damit arbeitet und welcher rechtliche Rahmen gilt, erarbeitet von Beratern mit Konzern- und Mittelstandserfahrung, bis zu 75 % gefördert.
Eine KI-Beratung klärt, welche Aufgaben in einem Unternehmen künstliche Intelligenz sinnvoll übernehmen kann, was das kostet und was es bringt. Sie umfasst typischerweise eine Potenzialanalyse der Geschäftsprozesse, eine priorisierte Roadmap sowie Schulungen und Richtlinien für den sicheren KI-Einsatz. Eine gute KI-Beratung endet nicht mit einem Konzept, sondern mit umsetzbaren, wirtschaftlich bewerteten Anwendungsfällen.
Eine gute KI-Beratung beginnt nicht mit der Frage, welches Werkzeug Sie einführen sollten, sondern mit der Frage, wo Ihr Unternehmen Geld und Zeit verliert. Künstliche Intelligenz ist kein Selbstzweck: Manche Prozesse profitieren enorm, andere sind mit einer einfachen Automatisierung besser bedient – und einige sollten Sie schlicht so lassen, wie sie sind. Genau diese Unterscheidung ist der Wert einer Beratung für künstliche Intelligenz, und genau daran scheitern die meisten KI-Initiativen im Mittelstand: Es wird mit einem Experiment gestartet statt mit einer Priorisierung.
Wir gehen den umgekehrten Weg. Zuerst nehmen wir Ihre Abläufe auf und bewerten jeden möglichen Anwendungsfall nach Aufwand und Nutzen. Dann bekommen Sie eine Roadmap, die mit dem Anwendungsfall beginnt, der sich am schnellsten bezahlt macht, und eine klare Aussage zu allem, was sich nicht lohnt. Diese Ehrlichkeit können wir uns leisten, weil wir keine Softwarelizenzen verkaufen, sondern seit 2015 Prozesse digitalisieren: für über 300 Unternehmen, vom Fünf-Mann-Betrieb bis zum Konzern.
Eine KI-Strategie für den Mittelstand ist dabei etwas anderes als ein Konzernprogramm: kein hundertseitiges Strategiepapier, sondern eine Bestandsaufnahme Ihrer Systeme und Datenlage, eine priorisierte Liste der Anwendungsfälle mit Aufwand, Nutzen und Förderfähigkeit, dazu ein Zeitplan, der neben dem Tagesgeschäft funktioniert. Genau in dieser Übersetzungsleistung liegt unsere Stärke: Wir kennen beide Welten und bringen die Disziplin aus Konzernprojekten in ein Format, das ein mittelständisches Unternehmen in Wochen umsetzen kann statt in Jahren.
Jedes Format steht für sich, die Kombination wirkt am stärksten: erst Klarheit im Management, dann Sicherheit im Team, dann ein verbindlicher Rahmen.
Sie und Ihr Führungskreis lernen an konkreten Beispielen aus Ihrer Branche, was KI heute leistet, und bewerten gemeinsam mit uns, welche Ihrer Prozesse das größte Potenzial haben. Das Ergebnis ist keine Foliensammlung, sondern eine priorisierte Roadmap mit Aufwand, Nutzen und Förderfähigkeit je Anwendungsfall. Damit treffen Sie Ihre KI-Entscheidungen auf Basis von Zahlen statt von Bauchgefühl.
Ihre Mitarbeiter nutzen KI-Werkzeuge längst; die Frage ist nur, ob geordnet oder im Verborgenen. In der Schulung lernt Ihr Team an echten Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag, wie es mit KI schneller und besser arbeitet, welche Daten es eingeben darf und welche nicht. So wird aus stiller Schatten-Nutzung ein produktiver, sicherer KI-Arbeitsplatz.
Wer KI im Unternehmen einsetzt, braucht verbindliche Regeln: Welche Werkzeuge sind freigegeben, welche Daten dürfen hinein, wer verantwortet was? Wir erarbeiten mit Ihnen eine KI-Richtlinie, die Ihre Mitarbeiter verstehen, und setzen den DSGVO-Rahmen dazu auf – von der Werkzeug-Auswahl bis zu den nötigen Vereinbarungen mit Anbietern. Damit ist das Thema geregelt, bevor es zum Problem wird.
Im 30-Minuten-Erstgespräch klären wir es, und Sie nehmen Ihre drei größten Zeitfresser gleich mit.
Eine KI-Strategie, die im Ordner verschwindet, ist keine Strategie. Der Unterschied zwischen unserer KI-Beratung und einem klassischen Beratungsprojekt liegt darin, was nach dem Workshop passiert: Dieselben Berater, die Ihre Roadmap erarbeitet haben, setzen sie auch um: von der automatischen Belegverarbeitung über den KI-Telefonassistenten bis zur Schnittstelle zwischen Ihren Systemen. Sie müssen also niemandem zum zweiten Mal erklären, wie Ihr Unternehmen funktioniert.
Welche Anwendungsfälle dabei typischerweise entstehen, zeigt unser Use-Case-Katalog mit zwölf erprobten Automatisierungen – vom E-Mail-Postfach, das sich selbst sortiert, über den KI-Telefonassistenten, der jeden Anruf annimmt, bis zu Berichten auf Knopfdruck. Der Workshop ist der Einstieg; die Umsetzung ist der Punkt, an dem sich die Beratung bezahlt macht. Und weil wir anschließend auch den Betrieb übernehmen, bleibt die Verantwortung dort, wo die Empfehlung entstanden ist – bei uns.
Bis zu 75 % Ihrer Digitalisierungskosten lassen sich über Landes- und Bundesprogramme fördern. Wir prüfen Ihre Möglichkeiten, stellen die Anträge und sitzen dabei am Steuer. Sie geben das Thema komplett ab. Das gilt ausdrücklich auch für Beratungs- und Workshop-Leistungen: Für viele Unternehmen ist der geförderte Workshop der günstigste Weg, das Thema KI fundiert zu starten.
Der Unterschied zeigt sich nicht im Workshop, sondern danach – an dem, was aus der Roadmap wird:
Wir hatten schon zwei Beratungen hinter uns, die mit Foliensammlungen endeten. Aus dem Workshop sind wir stattdessen mit einer priorisierten Roadmap gegangen, mit Aufwand, Nutzen und Förderfähigkeit je Anwendungsfall. Damit konnten wir im Führungskreis zum ersten Mal auf Basis von Zahlen entscheiden.
Von zwei Ideen, die wir selbst für die wichtigsten hielten, wurde uns offen abgeraten. Genau diese Ehrlichkeit hat uns überzeugt, mit dem unspektakulärsten Anwendungsfall zu starten. Er hat sich als der wirtschaftlichste erwiesen.
Der Workshop hat mit Aufgaben aus unserem eigenen Alltag gearbeitet statt mit Standardbeispielen. Unser Team weiß jetzt, welche Daten es eingeben darf und welche nicht, und nutzt die Werkzeuge geordnet statt im Verborgenen. Die passende KI-Richtlinie stand am Ende gleich mit.
Die Workshop-Formate von Staufenberg Advisory haben feste Konditionen, die vom Umfang abhängen; konkrete Zahlen erhalten Sie nach dem kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch, in dem wir den passenden Zuschnitt klären. Bis zu 75 % der Kosten können über Landes- und Bundesprogramme gefördert werden; die Antragstellung übernehmen wir. Das Erstgespräch selbst ist kostenlos und liefert bereits konkrete Vorschläge.
Den größten Effekt erzielt künstliche Intelligenz im Mittelstand bei wiederkehrenden Aufgaben: Belege verbuchen, E-Mails sortieren und beantworten, Angebote erstellen, Anrufe annehmen, Berichte zusammenstellen. In diesen Bereichen sparen Unternehmen regelmäßig mehrere Stunden pro Mitarbeiter und Woche und senken zugleich die Fehlerquote. Welche Prozesse in Ihrem Unternehmen das meiste Potenzial haben, zeigt eine Potenzialanalyse.
Einzelne KI-Werkzeuge können Sie problemlos selbst ausprobieren. Dafür braucht niemand eine Beratung. Eine Beratung lohnt sich, sobald Prozesse, Kundendaten oder mehrere Systeme betroffen sind: Dann entscheiden Priorisierung, Datenschutz und saubere Integration darüber, ob KI Nutzen stiftet oder Risiken schafft. Die ehrliche Grenze verläuft also nicht beim Budget, sondern bei der Frage, ob ein Fehler wehtun würde.
Ja, unter Voraussetzungen: Es braucht eine Unternehmensversion mit den passenden vertraglichen Vereinbarungen, klare Regeln, welche Daten eingegeben werden dürfen, und geschulte Mitarbeiter. Riskant ist nicht das Werkzeug an sich, sondern die ungeregelte private Nutzung, bei der Kundendaten unbemerkt in fremde Systeme wandern. Genau diesen Rahmen setzen wir im Workshop „Richtlinien & Datenschutz“ auf, lösungsorientiert statt mit pauschalen Verboten.
Vor dem Termin nehmen wir Ihre Ausgangslage in einem kurzen Gespräch auf, damit der Workshop mit Beispielen aus Ihrem Alltag arbeitet statt mit Standardfolien. Im Termin selbst (je nach Format mit dem Führungskreis oder dem gesamten Team) erarbeiten wir Potenziale, priorisieren nach Aufwand und Nutzen und halten die Ergebnisse als Roadmap fest. Sie erhalten anschließend ein Dokument, mit dem Sie sofort weiterarbeiten können.
Nein. Die meisten unserer Kunden im Mittelstand haben keine eigene IT-Abteilung. Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung der Automatisierungen übernehmen wir. Ihr Team braucht keine technischen Vorkenntnisse, sondern lediglich die Bereitschaft, die eigenen Abläufe offen auf den Tisch zu legen.
Ja, Beratungs- und Digitalisierungsleistungen sind in vielen Landes- und Bundesprogrammen förderfähig, je nach Programm mit bis zu 75 % der Kosten. Ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt, hängt unter anderem von Größe und Standort ab. Staufenberg Advisory prüft das vor Projektbeginn und übernimmt die Antragstellung komplett.
Innerhalb kurzer Zeit meldet sich ein geschulter Ansprechpartner – je nach Thema auch der Geschäftsführer persönlich. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Sie nehmen eine Einschätzung zu Machbarkeit und Zeitrahmen sowie konkrete Optimierungsvorschläge mit – eine fertige Erstberatung, die Sie theoretisch auch zu Ihrem bisherigen Dienstleister tragen könnten. Wir liefern zuerst Wert, dann reden wir über Zusammenarbeit.
