Webanwendungen, Portale, interne Tools und Schnittstellen: Wir entwickeln, was Standardsoftware nicht abdeckt, und betreiben es danach. Aus einer Hand, mit laufender Weiterentwicklung statt Projektübergabe, bis zu 75 % gefördert.
Individualsoftware ist Software, die speziell für die Anforderungen eines einzelnen Unternehmens entwickelt wird – im Gegensatz zu Standardsoftware, die für viele Unternehmen dieselben Funktionen bietet. Typische Formen sind Webanwendungen, Portale, interne Tools und Schnittstellen zwischen bestehenden Systemen. Sie lohnt sich dort, wo Abläufe einen Wettbewerbsvorteil darstellen oder kein Standardprodukt sie abbildet.
Individualsoftware ist die richtige Antwort, wenn Standardsoftware an ihre Grenzen stößt: wenn Ihr Geschäftsmodell Abläufe hat, die kein Anbieter vorgesehen hat, wenn Excel-Konstrukte geschäftskritisch geworden sind oder wenn zwischen Ihren Systemen Lücken klaffen, die täglich von Hand überbrückt werden. Dann lohnt es sich, Software entwickeln zu lassen, die exakt Ihren Prozess abbildet – statt den Prozess zu verbiegen, bis er in ein Standardprodukt passt.
Genauso klar sagen wir Ihnen das Gegenteil: Wer Ihnen sofort eine Individualentwicklung verkauft, hat nicht zugehört. Bevor wir eine Zeile entwickeln, prüfen wir, ob eine Standardlösung Ihr Problem günstiger löst, etwa ein Cloud-ERP wie weclapp oder eine Erweiterung Ihrer bestehenden Systeme. Erst wenn der Standard nachweislich nicht reicht, empfehlen wir den individuellen Weg. Diese Reihenfolge spart Ihnen im Zweifel den größten Einzelposten Ihres Digitalbudgets.
Wir entwickeln Anwendungen, die im Browser laufen und auf jedem Arbeitsplatz sofort verfügbar sind – ohne Installation, auf Wunsch auch mobil nutzbar. Typische Fälle: Kalkulations- und Planungswerkzeuge, Auftragsabwicklung, Fachanwendungen, die ein veraltetes Altsystem ablösen.
Kundenportale, Partnerportale, Lieferantenportale: Ihre Geschäftspartner sehen Aufträge, Dokumente und Status selbst, statt bei Ihnen anzurufen. Das entlastet Ihr Team und wirkt nach außen professionell.
Fast jedes Unternehmen hat sie: die eine Excel-Datei, an der alles hängt, oder den Ablauf, der durch drei Systeme und zwei E-Mail-Postfächer läuft. Wir ersetzen diese Konstrukte durch schlanke interne Werkzeuge, die genau eine Aufgabe richtig lösen – mit sauberen Daten und klaren Zuständigkeiten.
Wo fertige Anbindungen fehlen, entwickeln wir sie: Schnittstellen und Middleware, die Daten automatisch, geprüft und nachvollziehbar zwischen Ihren Systemen bewegen. Oft ist das die Individualentwicklung, die sich am schnellsten rechnet.
Im 30-Minuten-Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung.
Der teuerste Prozess im Mittelstand ist das Abtippen: Bestellungen aus dem Shop in die Warenwirtschaft, Aufträge aus der Branchensoftware in die Buchhaltung, Stammdaten von A nach B. Als Dienstleister für API-Integration verbinden wir die Systeme, die Ihren Alltag tragen – Shop, ERP, Lager, Branchensoftware und Buchhaltung, etwa die Anbindung von Shopify an weclapp und DATEV. Auch Systeme ohne fertige Schnittstelle binden wir an; gerade bei Nischen- und Branchenlösungen ist das häufig der entscheidende Unterschied.
Das Ergebnis: Daten fließen automatisch, geprüft und in beide Richtungen. Übertragungsfehler verschwinden, und Auswertungen stimmen, weil alle Systeme denselben Stand kennen.
Das übliche Agenturmodell endet mit der Übergabe: Projekt abgeschlossen, Rechnung gestellt, und ab jetzt sind Sie mit der Software allein. Wir arbeiten anders – wir bauen und betreiben. Ihre Lösung läuft nach dem Go-live in unserer Verantwortung: Wir überwachen den Betrieb, spielen Aktualisierungen ein, beheben Störungen und entwickeln die Software weiter, wenn Ihr Geschäft sich verändert. Auf Wunsch läuft Ihre Lösung auch in Ihrer eigenen Umgebung; die Betriebsverantwortung können Sie trotzdem bei uns lassen.
Für Sie heißt das: ein Ansprechpartner über den gesamten Lebenszyklus, planbare laufende Kosten statt ungeplanter Notfall-Einsätze – und Software, die nach zwei Jahren besser ist als am ersten Tag, nicht schlechter.
Ein Ansprechpartner über den gesamten Lebenszyklus – wir bauen und betreiben.
Individualsoftware gibt es von klein bis unbegrenzt: Eine Schnittstelle ist ein überschaubares Projekt, ein Kundenportal ein mittleres, eine komplette Fachanwendung ein großes. Eine seriöse Pauschale für ungesehene Anforderungen existiert deshalb nicht. Unser Weg: Nach dem kostenlosen Erstgespräch wissen Sie, was Ihr Vorhaben kostet, mit klarem Leistungsumfang und Festpreisgarantie bei definiertem Scope.
Dazu kommt die Förderung: Bis zu 75 % Ihrer Digitalisierungskosten lassen sich über Landes- und Bundesprogramme fördern. Wir prüfen Ihre Möglichkeiten, stellen die Anträge und sitzen dabei am Steuer. Sie geben das Thema komplett ab.
Nach 30 Minuten kennen Sie Machbarkeit, Zeitrahmen und Fördermöglichkeiten.
Der Unterschied zwischen den Anbietern zeigt sich selten im Angebot – er zeigt sich nach dem Go-live:
Zwischen unserem Shop und der Warenwirtschaft gab es keine fertige Anbindung, also wurde jede Bestellung von Hand übertragen. Die Schnittstelle war nach wenigen Wochen produktiv, seitdem fließen die Daten geprüft in beide Richtungen. Das Abtippen ist einfach verschwunden.
An einer einzigen Excel-Datei hing unsere komplette Auftragsplanung, und alle wussten, wie riskant das war. Das interne Werkzeug, das sie ersetzt hat, löst genau diese eine Aufgabe richtig. Und es wird seitdem betrieben und weiterentwickelt, nicht nur übergeben.
Zuerst wurde geprüft, ob eine Standardlösung für unser Kundenportal reicht, erst danach fiel die Entscheidung für die Individualentwicklung. Nach dem Go-live standen wir nicht allein da: Betrieb, Störungsbehebung und Weiterentwicklung laufen bis heute über dieselben Ansprechpartner. Für uns ist das der eigentliche Unterschied zu früheren Dienstleistern.
Die Spanne reicht von überschaubaren Beträgen für eine einzelne Schnittstelle bis zu Großprojekten. Entscheidend sind Umfang, Anzahl der angebundenen Systeme und die gewünschte Betriebsform. Staufenberg Advisory nennt deshalb Preise nach dem kostenlosen Erstgespräch: Danach wissen Sie, was Ihr Vorhaben kostet, mit Festpreisgarantie bei definiertem Leistungsumfang. Bis zu 75 % der Kosten können über Landes- und Bundesprogramme gefördert werden.
Standardsoftware ist besser, wenn sie Ihren Prozess zu mindestens 80 bis 90 Prozent abdeckt; sie ist schneller eingeführt und günstiger im Betrieb. Individualsoftware lohnt sich, wenn Ihr Ablauf ein echter Wettbewerbsvorteil ist oder kein Standardprodukt ihn abbildet. Staufenberg Advisory prüft vor jedem Projekt zuerst, ob eine Standardlösung reicht, und empfiehlt die Individualentwicklung nur dort, wo sie nachweislich die bessere Rechnung ist.
Wir – nach dem Prinzip „Wir bauen und betreiben“: Monitoring, Aktualisierungen, Störungsbehebung und Weiterentwicklung kommen aus derselben Hand wie die Entwicklung. Auf Wunsch läuft die Lösung in Ihrer eigenen Umgebung, die Betriebsverantwortung kann trotzdem bei uns liegen. Sie stehen nach dem Go-live nicht allein da.
Ja. Schnittstellen sind einer unserer Schwerpunkte: Wir binden Shop, ERP, Lager, Buchhaltung und Branchensoftware an, auch wenn keine fertige Schnittstelle existiert. Bestehende Systeme wie DATEV, weclapp oder Shopify integrieren wir regelmäßig. Welche Anbindungen bei Ihnen möglich sind, klären wir im Erstgespräch.
Eine Schnittstelle ist oft in wenigen Wochen produktiv, ein Portal oder eine Fachanwendung braucht je nach Umfang mehrere Monate. Wir planen jedes Vorhaben in Etappen, sodass Sie früh mit einem nutzbaren Stand arbeiten. Den realistischen Zeitrahmen für Ihr Projekt erhalten Sie nach dem Erstgespräch.
Prüfen Sie drei Punkte: Berät der Anbieter ehrlich, ob Standardsoftware reicht, statt sofort Entwicklung zu verkaufen? Übernimmt er nach dem Go-live Betrieb und Weiterentwicklung? Und kann er Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen nachweisen? Staufenberg Advisory beantwortet alle drei Fragen im kostenlosen Erstgespräch, inklusive Einschätzung zu Machbarkeit, Kosten und Förderung.
Ja, Individualsoftware- und Schnittstellen-Projekte sind in vielen Landes- und Bundesprogrammen förderfähig, je nach Programm mit bis zu 75 % der Kosten. Die Voraussetzungen hängen von Unternehmensgröße, Standort und Vorhaben ab. Staufenberg Advisory prüft Ihre Möglichkeiten vor Projektstart und übernimmt die komplette Antragstellung.
Innerhalb kurzer Zeit meldet sich ein geschulter Ansprechpartner – je nach Thema auch der Geschäftsführer persönlich. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Sie nehmen eine Einschätzung zu Machbarkeit und Zeitrahmen sowie konkrete Optimierungsvorschläge mit – eine fertige Erstberatung, die Sie theoretisch auch zu Ihrem bisherigen Dienstleister tragen könnten. Wir liefern zuerst Wert, dann reden wir über Zusammenarbeit.
