Wir verbinden Ihre Systeme, definieren mit Ihnen die Kennzahlen, die zählen, und bauen Dashboards mit Power BI oder Tableau – Beratung, Umsetzung und laufender Betrieb aus einer Hand, bis zu 75 % gefördert.
Business Intelligence (BI) bezeichnet das Zusammenführen und Auswerten von Unternehmensdaten, um Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen statt auf Bauchgefühl zu treffen. In der Praxis heißt das: Daten aus ERP, Shop, Buchhaltung und anderen Systemen fließen automatisch in Dashboards und Berichte. Verbreitete Werkzeuge dafür sind Plattformen wie Power BI und Tableau.
In den meisten Unternehmen existieren die wichtigen Zahlen längst: im ERP, im Shop, in der Buchhaltung, im CRM, in der Branchensoftware. Nur zusammen kommen sie nie von allein. Stattdessen exportiert am Monatsende jemand Tabellen, kopiert sie in eine Excel-Datei, korrigiert Formate und baut Diagramme, und wenn der Bericht fertig ist, sind die Zahlen schon wieder zwei Wochen alt.
Eine gute Business-Intelligence-Beratung löst dieses Problem an der Wurzel: Die Daten fließen automatisch aus allen Systemen zusammen, die Kennzahlen sind einheitlich definiert, und jeder Berechtigte sieht den aktuellen Stand. Der Bericht ist kein Projekt mehr, sondern ein Blick aufs Dashboard.
Wir konzipieren und bauen Dashboards, die Entscheider wirklich nutzen: aufgeräumt, mobil abrufbar, mit Blick auf das Wesentliche. Als Werkzeuge setzen wir auf etablierte Plattformen wie Power BI und Tableau. Unsere Power-BI-Beratung reicht von der ersten Auswertung bis zum unternehmensweiten Berichtswesen.
Damit das Dashboard stimmt, muss die Datenbasis stimmen: Wir bauen die Datenpipelines, die Ihre Systeme automatisiert anbinden, bereinigen die Daten und führen sie in einer zentralen Datenbasis zusammen, bei Bedarf auf Plattformen wie Snowflake. So rechnet jede Auswertung mit denselben, geprüften Zahlen.
Die härteste Arbeit an einem Reporting ist keine technische: Was genau ist ein Auftrag, ein Deckungsbeitrag, ein aktiver Kunde? Wir definieren die Kennzahlen gemeinsam mit Ihren Fachbereichen, bevor die erste Auswertung entsteht, damit im Führungskreis nie wieder zwei Wahrheiten zur selben Frage kursieren.
Ihre Mitarbeiter lernen, mit den Dashboards zu arbeiten und eigene Fragen selbst zu beantworten. Den technischen Betrieb übernehmen wir dauerhaft: Wir überwachen die Datenflüsse, erweitern Auswertungen und passen das Reporting an, wenn Ihr Geschäft sich verändert.
Wir rechnen es Ihnen vor – kostenlos.
Wenn Sie ein Dashboard erstellen lassen möchten, beginnt die Frage nie beim Werkzeug, sondern beim Empfänger: Wer soll morgens welche Zahlen sehen? Drei Muster kommen in fast jedem Projekt vor:
Umsatz, Auftragseingang, Liquidität, offene Posten und Auslastung – täglich aktuell, auf einen Blick, auch unterwegs. Sie führen Ihr Unternehmen mit den Zahlen von heute statt mit dem Bericht vom Monatsende.
Angebote, Abschlussquoten, Umsätze je Kunde und Region, automatisch zusammengeführt statt in Listen gepflegt. Ihr Vertrieb erkennt, welche Kunden Aufmerksamkeit brauchen, bevor der Umsatz es meldet.
Bestellungen, Retouren, Lagerreichweite, Deckungsbeiträge je Kanal, aus Shop und Cloud-ERP in einem Bild. Gerade im Multichannel-Handel entscheidet diese Sicht darüber, ob Wachstum Gewinn bringt oder nur Umsatz.
Zum Cloud-ERPEin Dashboard, das nach dem Projektende niemand pflegt, ist in sechs Monaten wertlos: Datenquellen ändern sich, Kennzahlen kommen hinzu, Systeme werden abgelöst. Deshalb gilt auch hier unser Prinzip „Wir bauen und betreiben“: Wir halten Datenanbindungen, Auswertungen und Berechtigungen dauerhaft aktuell – ein Berichtswesen, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Und auch hier gilt: Bis zu 75 % Ihrer Digitalisierungskosten können über Landes- und Bundesprogramme gefördert werden. Wir prüfen Ihre Möglichkeiten, stellen die Anträge und sitzen dabei am Steuer. Sie geben das Thema komplett ab.
Unser Monatsbericht war eine Excel-Datei, die jemand über Tage zusammenkopiert hat. Heute baut sich der Bericht morgens von selbst, und ich sehe die Kernzahlen auf dem Tablet, bevor der Tag beginnt. Wir führen mit den Zahlen von heute statt mit denen vom Monatsende.
In unseren Führungsrunden gab es zur selben Frage regelmäßig zwei Wahrheiten, je nachdem, wer die Auswertung gebaut hatte. Seit die Kennzahlen gemeinsam mit den Fachbereichen definiert sind, rechnen alle mit derselben Zahlenbasis. Die Diskussionen drehen sich wieder um Entscheidungen statt um Datenstände.
Bestellungen, Retouren und Deckungsbeiträge je Kanal lagen bei uns in drei Systemen, ein Gesamtbild gab es nur mit viel Handarbeit. Jetzt sehe ich diese Zahlen täglich aktuell in einem Dashboard. Erst dadurch wissen wir, welcher Kanal wirklich Gewinn bringt und nicht nur Umsatz.
Im Erstgespräch identifizieren wir kostenlos die Berichte, die Ihr Team heute die meiste Zeit kosten.
Das hängt von der Zahl der Datenquellen, dem Aufbereitungsaufwand und dem Umfang der Auswertungen ab: Ein erstes Dashboard auf sauberer Datenbasis ist ein überschaubares Projekt, ein unternehmensweites Berichtswesen ein größeres. Den Aufwand bestimmt dabei selten die Zahl der Diagramme, sondern die Datenanbindung: Ein System mit dokumentierter Schnittstelle ist in Tagen angebunden, eine gewachsene Branchensoftware ohne Exportlogik kostet ein Mehrfaches davon. Rechnen Sie außerdem die Lizenzen der Auswertungsplattform je Nutzer und den laufenden Betrieb mit ein. Beide Posten fehlen in vielen Angeboten und machen über zwei Jahre betrachtet einen erheblichen Teil der Gesamtkosten aus. Fragen Sie jeden Anbieter, wer die Datenpipelines pflegt, wenn ein Quellsystem sein Format ändert. Staufenberg Advisory nennt konkrete Preise nach dem kostenlosen Erstgespräch, dann mit klarem Leistungsumfang und Festpreisgarantie bei definiertem Scope. Bis zu 75 % der Kosten können über Landes- und Bundesprogramme gefördert werden; eine Bewilligung ist damit nicht zugesagt, und der Antrag muss vor Beginn der Maßnahme stehen.
Staufenberg Advisory bindet praktisch alle Systeme an, die Daten führen: ERP-Systeme wie weclapp, Shopsysteme wie Shopify, DATEV, CRM- und Branchensoftware sowie Datenbanken und Exporte. Fehlt eine fertige Anbindung, entwickeln wir die Schnittstelle selbst. Das ist einer unserer Schwerpunkte. Entscheidend ist weniger, ob ein System angebunden werden kann, sondern wie stabil: Eine dokumentierte Programmierschnittstelle liefert Daten verlässlich und ohne Nacharbeit, ein nächtlicher CSV-Export aus einer Altanwendung bricht bei jeder Formatänderung. Wo nur der Export bleibt, planen wir eine Prüfroutine ein, die den Ausfall meldet, statt veraltete Zahlen unbemerkt weiterzureichen. Ihre Vorarbeit dazu: Zugänge und Ansprechpartner je Quellsystem sowie die Entscheidung, welche Mandanten, Buchungskreise und Zeiträume in die Auswertung gehören. Hält ein Hersteller sein System bewusst geschlossen, sagen wir das offen, statt einen brüchigen Umweg zu bauen. Welche Quellen bei Ihnen relevant sind, klären wir im Erstgespräch.
Ja, sobald relevante Zahlen in mehr als einem System liegen und Berichte regelmäßig von Hand erstellt werden, was in den meisten Unternehmen ab etwa 10 bis 20 Mitarbeitern der Fall ist. Der Nutzen entsteht doppelt: eingesparte Arbeitszeit für das Reporting und schnellere Entscheidungen auf aktueller Zahlenbasis. Nicht geeignet ist Business Intelligence dort, wo die Zahlen selbst unzuverlässig sind. Sind Stammdaten, Kontierung oder Artikelstämme nicht gepflegt, macht ein Dashboard den Mangel schneller sichtbar, behebt ihn aber nicht. Diese Aufräumarbeit gehört vor das Projekt, nicht hinein, und sie fällt zum großen Teil bei Ihnen im Haus an. Ebenso wenig lohnt der Aufwand für Auswertungen, die niemand für eine Entscheidung braucht: Die Frage „Welche Zahl würde Ihr Handeln ändern?“ trennt Nutzen von Beschäftigung zuverlässiger als jede Wunschliste. Mit Förderquoten von bis zu 75 % rechnet sich der Einstieg oft schon im ersten Jahr; zugesagt ist eine Bewilligung damit nicht, und der Antrag muss vor Projektbeginn stehen.
Für die meisten mittelständischen Unternehmen ist Power BI die naheliegende Wahl, weil es sich eng in Microsoft 365 einfügt und im Betrieb wirtschaftlich ist; Tableau spielt seine Stärken bei speziellen Visualisierungs- und Analyseanforderungen aus. Die ehrliche Antwort ist aber: Das Werkzeug entscheidet selten über den Erfolg. Datenqualität und Kennzahlen-Definition tun es. Praktisch fallen die Unterschiede an drei Stellen auf: beim Lizenzmodell je Nutzer, bei der Frage, ob Berichte auch nach außen an Kunden oder Lieferanten gehen sollen, und bei den Kenntnissen, die in Ihrem Haus schon vorhanden sind. Wer bereits Datenmodelle in Excel pflegt, findet in Power BI eine verwandte Formelsprache wieder und arbeitet früher eigenständig. Legen Sie sich deshalb erst fest, wenn Datenquellen und Empfängerkreis feststehen. Ein Werkzeugwechsel später kostet vor allem die Berichte selbst, nicht die Datenbasis, sofern beide von Anfang an getrennt aufgebaut sind.
So aktuell, wie Ihre Entscheidungen es brauchen: je nach Datenquelle täglich, stündlich oder nahezu in Echtzeit. Für die meisten Kennzahlen im Mittelstand ist eine tägliche Aktualisierung der beste Kompromiss aus Nutzen und Aufwand. Die Aktualisierung läuft automatisch. Was die Frequenz begrenzt, ist selten das Dashboard, sondern das Quellsystem: Manche ERP- und Branchenanwendungen erlauben Abfragen nur zu festen Zeiten oder werden bei häufigen Zugriffen im Tagesgeschäft langsam. Wir legen die Aktualisierung deshalb in Zeiten, in denen sie niemanden ausbremst, und weisen im Dashboard sichtbar aus, von wann der Stand ist. Eine fehlende Zeitangabe ist die häufigste Ursache für Fehlentscheidungen mit an sich richtigen Zahlen. Echtzeit sollten Sie nur dort verlangen, wo tatsächlich im Minutentakt gehandelt wird, etwa in der Produktionssteuerung. Bei Umsatz, Deckungsbeitrag oder offenen Posten ändert eine stündliche Aktualisierung keine Entscheidung, erhöht aber Kosten und Störanfälligkeit.
Ja, Reporting- und Datenprojekte zählen zu den förderfähigen Digitalisierungsvorhaben, je nach Landes- oder Bundesprogramm mit bis zu 75 % der Kosten. Ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt, prüfen wir vor Projektbeginn. Die Antragstellung übernimmt Staufenberg Advisory komplett. Zwei Punkte gelten unabhängig vom Programm: Eine Bewilligung ist nie zugesagt, sondern liegt allein bei der Förderstelle. Und der Antrag muss vor Beginn der Maßnahme stehen. Wer Verträge unterschreibt oder Lizenzen kauft, bevor der Bescheid vorliegt, riskiert den Anspruch für das gesamte Vorhaben; rückwirkend lässt sich das in der Regel nicht heilen. Planen Sie die Antragstellung deshalb als festen Bestandteil des Zeitplans ein und rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit der Förderstelle. Was gefördert wird, unterscheidet sich je Programm: Beratungs- und Umsetzungsleistungen sind häufig förderfähig, laufende Lizenz- und Betriebskosten meist nicht. Verbindlich ist am Ende nur die Auskunft der Förderstelle im konkreten Antrag.
Innerhalb kurzer Zeit meldet sich ein geschulter Ansprechpartner – je nach Thema auch der Geschäftsführer persönlich. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Sie nehmen eine Einschätzung zu Machbarkeit und Zeitrahmen sowie konkrete Optimierungsvorschläge mit – eine fertige Erstberatung, die Sie theoretisch auch zu Ihrem bisherigen Dienstleister tragen könnten. Wir liefern zuerst Wert, dann reden wir über Zusammenarbeit.
