Viele Onlinehändler starten mit einem schlanken System – und wachsen in Anforderungen hinein, die tiefer gehen: integrierte Buchhaltung, belastbares CRM, ein Partner, der Verantwortung übernimmt. Wir ordnen ehrlich ein, ob ein Wechsel sinnvoll ist, und vergleichen Xentral und ein modernes Cloud-ERP entlang klarer Kriterien.
Eine Xentral-Alternative ist ein ERP-System, das die Auftragsabwicklung eines Handels- oder E-Commerce-Unternehmens übernimmt und zusätzlich die Bereiche abdeckt, für die das bisherige Setup nicht gebaut wurde: typischerweise integrierte Buchhaltung, vollwertiges CRM und laufende Betreuung durch einen Partner.
Der Auslöser ist selten ein einzelner Fehler, sondern gewachsener Anspruch:
Viele wachsende Händler erwarten, dass Zahlungsabgleich, Vorkontierung und DATEV-Übergabe im selben System stattfinden wie die Aufträge. Stattdessen läuft ihre Buchhaltung über Exporte, Zusatztools und manuelle Abstimmung. Jeder Monatsabschluss wird zur Fleißarbeit.
Sobald B2B-Geschäft oder erklärungsbedürftige Produkte dazukommen, reicht eine Kundenliste nicht mehr: Es braucht Angebotsprozesse, Verkaufschancen und eine Historie, mit der ein Team arbeiten kann. Diese Tiefe vermissen viele Anwender im gewachsenen Ops-Setup.
Ein häufiger Auslöser für die Suche nach einer Xentral-Alternative ist der Wunsch nach Betreuung: jemand, der die Einführung verantwortet, Schnittstellen baut und das System weiterentwickelt. Self-Service ist für manche Teams genau richtig, für andere auf Dauer zu wenig.
Ein ERP-Wechsel ist kein Selbstzweck, und Xentral hat als schlankes, schnell startbares System für viele Unternehmen seine Berechtigung. Wechseln sollte nur, wer strukturelle Gründe hat – nicht, wer einen schlechten Monat hatte.
Im Zweifel gilt: erst prüfen, dann entscheiden. Unsere systemneutrale ERP-Auswahlberatung misst die Kandidaten an Ihren Prozessen – nicht umgekehrt.
Was muss eine Xentral-Alternative können? Genau die drei Dinge, an denen die Suche startet. Ein modernes Cloud-ERP vereint Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung in einer Plattform: Zahlungseingänge von Mollie, Stripe oder Shopify Payments werden automatisch offenen Posten zugeordnet, Belege strukturiert an DATEV übergeben. Die Buchhaltung läuft im System, nicht daneben. Das CRM deckt Angebote, Verkaufschancen und Kundenhistorie ab; B2C- und B2B-Geschäft funktionieren in derselben Umgebung.
Der dritte Punkt sind wir: Als einer der führenden Cloud-ERP-Einführungspartner Deutschlands mit über 100 Projekten seit 2015 verantworten wir Einführung, Schnittstellen und laufende Betreuung. Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon, Lager, Versand-Carrier und EDI-Marktplätze binden wir regelmäßig an; was fehlt, baut unsere Entwicklungsabteilung. Das Ergebnis zeigt die Referenz Mampe: Multishop inklusive Amazon und Multicarrier-Versand in einem System – über 30 Stunden pro Woche gespart, Fehlerquote auf null. Mehr auf unserer Seite für Onlinehändler & Handel.
Wir nehmen Ihre Abläufe und Systemlandschaft auf und sagen Ihnen klar, was der Wechsel bringt, was er kostet und ob er sich überhaupt lohnt.
Artikel, Kunden, Lieferanten, Bestände und offene Posten übernehmen wir strukturiert und geprüft in Ihr neues Cloud-ERP; parallel werden Shop, Marktplätze, Lager, Versand und DATEV angebunden.
Ihr bisheriges System läuft unverändert weiter, während Ihr Team das neue Cloud-ERP mit echten Bestellungen testet.
Rollenbezogene Schulung für Vertrieb, Lager und Buchhaltung; umgeschaltet wird erst, wenn alles sitzt.
Nach dem Go-Live betreuen wir Ihr System dauerhaft: Support, Optimierung, neue Kanäle.
Typische Projektdauer: zwei bis sechs Monate, mit einem festen zwei- bis dreiköpfigen Implementierungsteam. Einführung und laufende Betreuung sind ab dem Erstgespräch transparent bepreist.
Beide Wege richten sich an wachsende Handels- und E-Commerce-Unternehmen – die Entscheidung fällt an Ihren Anforderungen, nicht an Bestenlisten:
| Kriterium | Was ein modernes Cloud-ERP bietet | Das sollten Sie prüfen |
|---|---|---|
| Buchhaltung & DATEV | Integrierte Buchhaltung: automatischer Zahlungsabgleich, Vorkontierung, DATEV-Übergabe | Findet der Zahlungsabgleich im System statt, oder in Exporten und Zusatztools? |
| CRM-Tiefe | Vollwertiges CRM mit Angeboten, Verkaufschancen und Historie im ERP integriert | Reicht die Kundenverwaltung für Angebote, B2B-Prozesse und Vertriebshistorie? |
| Multichannel | Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon, EDI-Marktplätze und alle gängigen Carrier als Projektstandard | Wie viele Kanäle, Marktplätze und Carrier laufen ohne Zusatzaufwand? |
| Betreuungsmodell | Einführung und laufende Betreuung durch ein festes Team von Staufenberg Advisory | Setzen Sie auf Self-Service – oder auf einen verantwortlichen Partner? |
| Skalierung | Im Einsatz von einem bis 300 Mitarbeitern, Cloud-Betrieb in deutschen Rechenzentren | Trägt das System Ihre Organisation auch mit deutlich mehr Volumen und Team? |
| Kostenmodell | Einführung und Betrieb vorab transparent kalkuliert, mit Festpreisgarantie bei definiertem Scope | Sind Einführung und Betrieb vorab kalkulierbar? |
Zur Einordnung: Wir führen mehrere Cloud-ERP ein und legen unsere Partnerschaften offen – deshalb vergleichen wir nach nachprüfbaren Kriterien. Passt Ihr Anforderungsprofil woanders besser, sagen wir Ihnen das im Prozess-Check ebenso deutlich.
Bis zu 75 % Ihrer Digitalisierungskosten können über Landes- und Bundesprogramme gefördert werden. Wir prüfen Ihre Möglichkeiten, stellen die Anträge und sitzen dabei am Steuer. Sie geben das Thema komplett ab.
Die stärkste Alternative für wachsende Handels- und E-Commerce-Unternehmen ist aus unserer Sicht ein modernes Cloud-ERP mit Warenwirtschaft, vollwertigem CRM und integrierter Buchhaltung inklusive DATEV-Übergabe. Der Unterschied liegt oft im Modell dahinter: Bei Staufenberg Advisory gehören Einführung, Schnittstellen und laufende Betreuung durch ein festes Partnerteam dazu.
Das entscheiden Ihre Anforderungen an Buchhaltung, CRM und Betreuung. Wer ein schlankes System bevorzugt und es selbst einrichtet, kann mit dem bestehenden Setup gut fahren; wer Zahlungsabgleich und DATEV-Übergabe im System will, ein belastbares CRM braucht oder einen verantwortlichen Partner sucht, ist mit einem betreuten Cloud-ERP in der Regel besser aufgehoben. Der kostenlose Prozess-Check von Staufenberg Advisory beantwortet die Frage anhand Ihrer realen Abläufe.
In fünf Schritten: Prozess-Check, Konfiguration mit Datenübernahme, Parallelbetrieb mit Tests, rollenbezogene Schulung mit Go-Live und anschließend laufende Betreuung. Das Projekt dauert typischerweise zwei bis sechs Monate, und Ihr bisheriges System läuft weiter, bis das neue System sicher produktiv ist: Ihr Verkauf steht keinen Tag still.
Das hängt von System, Datenlage und Zahl der Schnittstellen ab. Wir kalkulieren transparent nach Scope, mit Festpreisgarantie bei definiertem Umfang, und nennen Ihnen nach dem kostenlosen Prozess-Check einen konkreten Rahmen. Bis zu 75 % der Kosten können gefördert werden.
Ja. Anbindungen an Shopify, Shopware, WooCommerce und Amazon gehören zu unseren häufigsten Projekten, dazu Lager, Versand und EDI-Marktplätze. Individuelle Schnittstellen entwickelt unsere Softwareabteilung. Ihre Kanäle ziehen mit um.
Nicht immer. Genau das prüfen wir zuerst. Wenn Ihr heutiges Setup Ihre Prozesse ohne nennenswerte Handarbeit trägt, raten wir vom Wechsel ab; wenn Buchhaltung, CRM oder Skalierung strukturell klemmen, rechnet sich das Projekt meist schnell. Der Prozess-Check ist kostenlos und liefert Ihnen diese Einschätzung schwarz auf weiß.
Innerhalb kurzer Zeit meldet sich ein geschulter Ansprechpartner – je nach Thema auch der Geschäftsführer persönlich. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Sie nehmen eine Einschätzung zu Machbarkeit und Zeitrahmen sowie konkrete Optimierungsvorschläge mit – eine fertige Erstberatung, die Sie theoretisch auch zu Ihrem bisherigen Dienstleister tragen könnten. Wir liefern zuerst Wert, dann reden wir über Zusammenarbeit.
