weclapp-Einführung & Konfiguration
Wir richten weclapp entlang Ihrer realen Prozesse ein: Auftragsabwicklung, Lagerlogik, Preislisten, Rollen und Workflows, abgestimmt auf Ihr Geschäft statt auf die Standardvorlage.
weclapp Qualified Partner seit 2021 · Top-3-Partner in Deutschland
weclapp-Einführung vom Top-3-Partner: Wir bringen Ihr ERP in Wochen zum Laufen – und sorgen dafür, dass es läuft.
Über 100 weclapp-Projekte, Qualified Partner seit 2021: Wir führen weclapp ein, verbinden es mit Shop, Lager, Versand und DATEV und betreuen es dauerhaft. Einführung ab 2.000 € einmalig, Betreuung ab 39,90 € pro Nutzer und Monat.
- 300+ aktive Kunden
- Google-Bewertung 5,0
- Seit 2015 am Markt
Partner Talks Live-Demo anfragen
Warum wir auf weclapp setzen – im O-Ton
Kein Prospekt, keine Folien: In unserem Partner-Talk-Format erklärt Geschäftsführer Manuel Staufenberg in rund anderthalb Minuten, warum weclapp der Cloud-ERP-Kern für Handel und Mittelstand ist – und was eine Einführung mit einem der Top-3-Partner Deutschlands ausmacht.
Das System
Was ist weclapp – und für wen lohnt sich das Cloud-ERP?
weclapp ist ein Cloud-ERP aus Deutschland, das Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung in einer Plattform vereint: Aufträge, Artikel, Bestände, Kunden, Angebote, Rechnungen und Zahlungsabgleich laufen in einem System statt in fünf Insellösungen. Betrieben wird es DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren, bedient wird es im Browser, ohne eigenen Server, ohne Installationsaufwand, zu planbaren monatlichen Kosten.
Seine Stärke spielt weclapp bei Unternehmen von einem bis 300 Mitarbeitern aus, besonders in E-Commerce und Handel: Multichannel-Vertrieb, Lageranbindung, Versandautomatisierung und DATEV-Übergabe gehören zum Kern, nicht zum Zubehör. Genau deshalb platzieren wir rund 99 Prozent unserer ERP-Kunden auf weclapp – und sagen Ihnen ehrlich, wenn Ihr Fall anders liegt. Einen Überblick über unser gesamtes ERP-Angebot finden Sie auf der Seite Cloud-ERP & E-Commerce.
Leistungen
weclapp-Beratung, Einführung und Support: unsere Leistungen als Qualified Partner
Software kaufen kann jeder – den Unterschied macht, wer sie einführt und betreut. Als einer der drei führenden weclapp-Partner Deutschlands liefern wir beides, als laufende Partnerschaft statt als Einmalprojekt:
Datenmigration aus Lexware, Sage, JTL & Co.
Artikel, Kunden, Lieferanten, Bestände und offene Posten übernehmen wir strukturiert aus Lexware, Sage, JTL, Excel oder jedem anderen Altsystem, geprüft statt einfach nur importiert.
weclapp-Schulung für Ihr Team
Wir schulen rollenbezogen: Vertrieb, Lager, Buchhaltung. Jeder lernt genau die Abläufe, mit denen er täglich arbeitet. So ist Ihr Team vom ersten Tag produktiv.
Laufende Betreuung, Support & Weiterentwicklung
Nach dem Go-Live bleiben wir Ihr weclapp-Support: Fragen, Anpassungen, neue Vertriebskanäle, neue Prozesse. Ihr System wächst mit, statt stehen zu bleiben.
Sehen Sie weclapp live mit Ihren eigenen Prozessen statt mit Demo-Daten.
Preise
weclapp-Preise und -Kosten transparent eingeordnet
Unsere Leistung ist bewusst klar bepreist:
Was die weclapp-Lizenz kostet
Die weclapp-Lizenz schließen Sie direkt mit dem Hersteller ab und zahlen pro Nutzer und Monat. Der Preis hängt von der Edition ab (CRM, ERP für Dienstleister oder ERP für Handel) sowie von Vertragslaufzeit und Cloud-Variante; für Handelsunternehmen liegt er typischerweise im mittleren zweistelligen Bereich pro Nutzer und Monat.
Einführung
ab 2.000 € einmaligKonfiguration, Datenmigration und Go-Live-Begleitung für ein Standard-Setup; komplexere Projekte kalkulieren wir transparent nach Scope, mit Festpreisgarantie bei definiertem Umfang.
Laufende Betreuung
ab 39,90 € pro Nutzer/MonatSupport, Anpassungen und Weiterentwicklung, ohne Stundenzettel-Diskussion.
Keine einmalige Großinvestition, keine versteckten Posten: Sie wissen vor Projektstart, was die Einführung kostet und was der Betrieb pro Monat. Bis zu 75 % Ihrer Digitalisierungskosten können zudem gefördert werden – dazu unten mehr.
Bis zu 75 % Förderung für Ihr weclapp-Projekt: Wir übernehmen den Prozess
Bis zu 75 % Ihrer Digitalisierungskosten können gefördert werden, über Landes- und Bundesprogramme. Wir prüfen Ihre Möglichkeiten, stellen die Anträge und sitzen dabei am Steuer. Sie geben das Thema komplett ab.
Schnittstellen
weclapp-Schnittstellen für Shopify, DATEV, Amazon und mehr: ein System, alle Kanäle
Der eigentliche Wert eines ERP entsteht an den Schnittstellen. Diese Anbindungen setzen wir regelmäßig um:
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weclapp und Shopify
Bestellungen, Kunden und Bestände synchronisieren sich automatisch zwischen Shop und weclapp. Die weclapp-Shopify-Anbindung ist eines unserer häufigsten Projekte.
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weclapp und Shopware
Bidirektionale Anbindung für Artikel, Aufträge und Lagerbestände, auch bei komplexen Varianten- und Preisstrukturen.
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weclapp und WooCommerce
Der WordPress-Shop wird an die weclapp-Warenwirtschaft angeschlossen, inklusive automatischem Bestandsabgleich.
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weclapp und Amazon
Marktplatzbestellungen laufen direkt in die Auftragsabwicklung, Bestände und Versandstatus fließen zurück.
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weclapp und DATEV
Belege, Erlöskonten und Zahlungszuordnungen gehen strukturiert an Ihren Steuerberater. Die weclapp-DATEV-Strecke gehört bei uns zum Standard.
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Lager & WMS: PULPO WMS und weitere Systeme
PULPO WMS ist bereits angebunden, weitere Warehouse-Management-Systeme verbinden wir über unsere eigene Entwicklungsabteilung.
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Versand: DHL, DPD, GLS, UPS
Labels und Tracking entstehen automatisch aus dem Auftrag, für alle gängigen Carrier sowie Express- und Speziallogistik.
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Payment: Mollie, Stripe, Shopify Payments
Zahlungseingänge werden automatisch mit offenen Posten abgeglichen – der manuelle Abgleich entfällt.
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EDI & Marktplätze: Kaufland, EDEKA, OBI
Über EDI-Partner wie Prokuros erreichen Sie Handelsketten und Marktplätze, mit elektronischem Belegaustausch in beide Richtungen.
Ihre Wunsch-Anbindung ist nicht dabei? Dann bauen wir sie – Schnittstellenentwicklung gehört zu unserem Kerngeschäft.
Welche Schnittstellen Ihr Setup wirklich braucht, klären wir im kostenlosen Prozess-Check.
Referenz
Referenz Mampe Spirituosen: über 30 Stunden pro Woche gespart mit weclapp
Die Berliner Traditionsmarke Mampe hat mit uns ihr altes ERP-System komplett abgelöst: Multicarrier-Versand, mehrere Shops inklusive Amazon-Verkauf, alles in weclapp integriert. Das Ergebnis: über 30 Stunden pro Woche gespart, Fehlerquote auf null reduziert, Kosten gesenkt – bei Lizenzen, Personalaufwand und Prozessen. Weitere Projekte aus Handel und E-Commerce zeigen wir auf der Seite für Onlinehändler & Handel.
Ergebnisse wie diese beginnen mit dem kostenlosen Prozess-Check.
Wir zeigen Ihnen, welche Ihrer Prozesse weclapp automatisiert, konkret und unverbindlich.
Der Ablauf
So läuft Ihre weclapp-Implementierung ab – in fünf Schritten
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Kostenloser Prozess-Check
Wir nehmen Ihre Abläufe auf und zeigen, welche Prozesse weclapp automatisiert. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung zu Aufwand und Zeitrahmen.
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Konzeption & Konfiguration
Wir übersetzen Ihre Prozesse in die weclapp-Konfiguration: Workflows, Rollen, Belegflüsse, Lagerlogik.
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Datenmigration & Schnittstellen
Ihre Daten ziehen geordnet um; Shop, Lager, Versand, Payment und DATEV werden angebunden und getestet.
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Schulung & Go-Live
Ihr Team wird rollenbezogen geschult, der Umstieg erfolgt kontrolliert: Das Altsystem läuft parallel, bis alles sitzt.
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Laufende Betreuung
Ab dem Go-Live sind wir Ihr fester weclapp-Ansprechpartner für Support, Optimierung und Weiterentwicklung.
Typische Projektdauer: zwei bis sechs Monate, umgesetzt von einem festen zwei- bis dreiköpfigen Implementierungsteam.
Der Vergleich
weclapp-Einführung im Vergleich: Staufenberg Advisory gegen die typische ERP-Einführung
Ob ein ERP-Projekt trägt, entscheidet sich nicht im Prospekt, sondern in der Einführung – und in dem, was danach kommt:
Typische ERP-Einführung
- Die Software wird installiert und nach Standardvorlage konfiguriert
- Daten werden einfach nur importiert
- Mit dem Go-Live endet das Projekt
- Abrechnung nach Aufwand, mit Stundenzettel-Diskussion und versteckten Posten
weclapp-Einführung mit Staufenberg Advisory
- Konfiguration entlang Ihrer realen Prozesse: Auftragsabwicklung, Lagerlogik, Rollen und Workflows
- Datenmigration aus Lexware, Sage, JTL & Co. – strukturiert übernommen und geprüft
- Mit dem Go-Live beginnt die Partnerschaft: laufende Betreuung ab 39,90 € pro Nutzer und Monat
- Klare Preise vor Projektstart: Einführung ab 2.000 € einmalig, Festpreisgarantie bei definiertem Umfang
Zahlen & Fakten
Staufenberg Advisory als weclapp-Partner: die Fakten im Überblick
- Staufenberg Advisory ist seit 2021 weclapp Qualified Partner, einer der drei führenden weclapp-Partner Deutschlands, und hat über 100 weclapp-Projekte umgesetzt.
- Eine weclapp-Einführung kostet bei Staufenberg Advisory ab 2.000 € einmalig, die laufende Betreuung ab 39,90 € pro Nutzer und Monat.
- Staufenberg Advisory bindet weclapp an Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon, DATEV, PULPO WMS, Versand-Carrier, Payment-Anbieter und EDI-Marktplätze an.
- Eine typische weclapp-Einführung durch Staufenberg Advisory dauert zwei bis sechs Monate und wird von einem festen zwei- bis dreiköpfigen Implementierungsteam umgesetzt.
- Staufenberg Advisory ist ein 2015 gegründetes IT-Beratungs- und Systemhaus mit über 300 aktiven Kunden und einem Team aus über 50 Spezialisten.
Kundenstimmen
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Wir sind mit dem Standard-Setup ab 2.000 € gestartet und wussten vor Projektbeginn, was auf uns zukommt. Genau das hat uns überzeugt: ein klarer Preisrahmen statt offener Tagessätze, und ein Team, das ihn eingehalten hat.
Die Schulung war auf unsere Rollen zugeschnitten: Das Lager hat seine Abläufe gelernt, die Buchhaltung ihre. So hat unser Team vom ersten Tag an im neuen System gearbeitet, statt wochenlang parallel alte Listen zu pflegen.
Für uns war entscheidend, dass nach dem Go-Live nicht Schluss ist. Mit der Betreuung ab 39,90 € pro Nutzer und Monat haben wir einen festen Ansprechpartner, der unsere Prozesse kennt: Anpassungen besprechen wir kurz, dann werden sie umgesetzt.
Kostenlosen Prozess-Check anfragen Wir zeigen Ihnen, welche Ihrer Prozesse weclapp automatisiert.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu weclapp, Preisen und Einführung
Was kostet weclapp?
weclapp wird pro Nutzer und Monat lizenziert; der Preis hängt von der Edition (CRM, ERP Dienstleistung, ERP Handel), der Vertragslaufzeit und der Cloud-Variante ab und liegt für Handelsunternehmen typischerweise im mittleren zweistelligen Bereich pro Nutzer und Monat. Die Lizenz schließen Sie direkt mit weclapp ab. Dazu kommen einmalig die Einführung ab 2.000 € und optional unsere laufende Betreuung ab 39,90 € pro Nutzer und Monat.
Was kostet eine weclapp-Einführung?
Eine weclapp-Einführung durch Staufenberg Advisory beginnt bei 2.000 € einmalig für ein Standard-Setup mit Konfiguration, Datenmigration und Go-Live-Begleitung. Umfangreichere Projekte mit mehreren Schnittstellen kalkulieren wir transparent nach Scope, mit Festpreisgarantie bei definiertem Umfang. Nach dem kostenlosen Prozess-Check erhalten Sie ein konkretes Angebot.
weclapp oder JTL – was ist besser?
Für wachsende Multichannel-Händler ist weclapp in den meisten Fällen die stärkere Wahl: Cloud statt eigener Server, Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung in einem System und moderne Schnittstellen zu Shop, Marktplätzen und DATEV. JTL stößt typischerweise bei Automatisierung, Buchhaltungsintegration und Skalierung an Grenzen. Einen systemneutralen Vergleich für Ihren konkreten Fall bekommen Sie in unserer ERP-Auswahlberatung.
weclapp oder Lexware: Wann lohnt sich der Wechsel?
Lexware ist eine Buchhaltungs- und Bürolösung für kleine Unternehmen; weclapp ist ein vollwertiges Cloud-ERP mit Warenwirtschaft, CRM und Multichannel-Anbindung. Der Wechsel lohnt sich, sobald Sie online verkaufen, Lagerbestände über mehrere Kanäle führen oder Bestellungen von Hand zwischen Systemen übertragen. Die Datenmigration aus Lexware gehört bei Staufenberg Advisory zu den häufigsten Projekttypen.
Wie finde ich den richtigen weclapp-Partner?
Prüfen Sie drei Dinge: den offiziellen Partnerstatus, die Zahl der tatsächlich umgesetzten weclapp-Projekte und ob der Partner nach dem Go-Live laufende Betreuung anbietet. Staufenberg Advisory ist seit 2021 weclapp Qualified Partner, einer der drei führenden weclapp-Partner Deutschlands, und hat über 100 weclapp-Projekte umgesetzt, inklusive fester Betreuung ab 39,90 € pro Nutzer und Monat.
Wie lange dauert eine weclapp-Einführung?
Typischerweise zwei bis sechs Monate, abhängig von Datenlage, Anzahl der Schnittstellen und Prozessumfang. Ein festes zwei- bis dreiköpfiges Implementierungsteam begleitet Sie von der Konzeption bis zum Go-Live, und Ihr Altsystem läuft parallel weiter, bis das neue System sicher produktiv ist.
Gibt es weclapp auf Deutsch, und ist es DSGVO-konform?
Ja. weclapp ist eine deutsche Software mit vollständig deutscher Oberfläche, deutschem Support und Betrieb in deutschen Rechenzentren. Damit erfüllt es die Anforderungen der DSGVO und eignet sich auch für Unternehmen mit strengen Datenschutzvorgaben.
Was passiert nach dem Go-Live?
Mit dem Go-Live beginnt die eigentliche Partnerschaft: Wir betreuen Ihr weclapp laufend. Support bei Fragen, Anpassungen an neue Prozesse, Anbindung neuer Vertriebskanäle. Die Betreuung kostet ab 39,90 € pro Nutzer und Monat und sorgt dafür, dass Ihr System mit Ihrem Unternehmen wächst.
Kontakt
Kostenloser Prozess-Check: Wir zeigen Ihnen, welche Prozesse weclapp automatisiert
Innerhalb kurzer Zeit meldet sich ein geschulter Ansprechpartner – je nach Thema auch der Geschäftsführer persönlich. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Sie nehmen eine Einschätzung zu Machbarkeit und Zeitrahmen sowie konkrete Optimierungsvorschläge mit – eine fertige Erstberatung, die Sie theoretisch auch zu Ihrem bisherigen Dienstleister tragen könnten. Wir liefern zuerst Wert, dann reden wir über Zusammenarbeit.
- 24/7-Hotline · ohne Aufpreis +49 6692 204336-0
- WhatsApp & Rückruf +49 6692 204336-0
- E-Mail info@staufenberg-advisory.de