weclapp-Einführung vom Top-3-Partner: Wir bringen Ihr ERP in Wochen zum Laufen – und sorgen dafür, dass es läuft.

weclapp lohnt sich ab dem Punkt, an dem dieselbe Information mehrfach erfasst wird – im Shop, in der Warenwirtschaft und noch einmal für die Buchhaltung. Das ist keine Frage der Mitarbeiterzahl: Ein Handelsbetrieb mit drei Personen und zwei Verkaufskanälen erreicht diesen Punkt früher als ein Dienstleister mit fünfzehn. Besonders gut passt weclapp zu Unternehmen, die Ware über mehrere Kanäle verkaufen, weil Shop-, Marktplatz- und Versandanbindung im Standard vorgesehen sind und nicht angebaut werden müssen. Für reine Projektdienstleister ist die Produktlinie ERP Dienstleistung mit Zeiterfassung und Leistungsnachweis der passendere Zuschnitt. Weniger gut geeignet ist weclapp dort, wo eine Fertigung mit tiefer Produktionsplanung im Mittelpunkt steht. Ob es in Ihrem Fall passt, klären wir im kostenlosen Prozess-Check – und sagen es auch, wenn ein anderes System besser passt. Diese Reihenfolge ist der Grund, warum wir kaum Projekte abbrechen: Die Systemfrage fällt nach der Prozessaufnahme und nicht davor.

Im Standard vorgesehen sind die Anbindungen, die im Handel den Alltag bestimmen: Shopsysteme wie Shopify, Shopware und WooCommerce, Marktplätze wie Amazon und Kaufland, Versanddienstleister wie DHL, DPD, GLS und UPS sowie Zahlungsanbieter wie Mollie und Stripe. Für die Buchhaltung gibt es den Weg zu DATEV, über den die Übergabe an Ihre Steuerkanzlei läuft. Darüber hinaus steht eine offene Schnittstelle bereit, über die sich Lagerverwaltung, EDI-Verbindungen zu Handelspartnern und eigene Anwendungen anschließen lassen. Entscheidend ist in der Praxis weniger, ob eine Anbindung existiert, sondern wie sie konfiguriert und unter echten Belegen getestet wird – dort entstehen die Fehler, die erst Wochen später auffallen. Welche Verbindungen Ihr Aufbau tatsächlich braucht, klären wir vor dem Projekt, nicht mittendrin. Eine Übersicht der Erweiterungen und Schnittstellen, die wir regelmäßig einsetzen, finden Sie auf unserer Seite zu weclapp-Plugins; den Ablauf der Anbindung beschreibt die Seite zur weclapp-Einführung.

Für wachsende Multichannel-Händler ist weclapp in den meisten Fällen die stärkere Wahl: Cloud statt eigener Server, Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung in einem System und moderne Schnittstellen zu Shop, Marktplätzen und DATEV. JTL ist auf selbst betriebene Infrastruktur und ein eigenes Erweiterungs-Ökosystem ausgelegt; wer diesen Betrieb bewusst im Haus behält, ist dort gut aufgestellt. Die Entscheidung fällt deshalb weniger an Funktionslisten als an zwei Fragen: Wollen Sie Server, Datenbank und Updates selbst verantworten, und soll die Buchhaltung im System laufen oder daneben. Prüfen Sie zusätzlich, welche Zusatzwerkzeuge Sie heute einsetzen und welche davon in einem integrierten System entfallen; das verschiebt die Kostenrechnung häufig deutlicher als der Lizenzpreis. Einen systemneutralen Vergleich für Ihren konkreten Fall bekommen Sie in unserer ERP-Auswahlberatung. Ergibt er, dass Ihr heutiges Setup trägt, sagen wir das auch dann, wenn kein Projekt für uns dabei ist.

Lexware ist eine Buchhaltungs- und Bürolösung für kleine Unternehmen; weclapp ist ein vollwertiges Cloud-ERP mit Warenwirtschaft, CRM und Multichannel-Anbindung. Der Wechsel lohnt sich, sobald Sie online verkaufen, Lagerbestände über mehrere Kanäle führen oder Bestellungen von Hand zwischen Systemen übertragen. Die Datenmigration aus Lexware gehört bei Staufenberg Advisory zu den häufigsten Projekttypen. Eine einfache Gegenprobe: Zählen Sie eine Woche lang die Arbeitsschritte, die nur dazu dienen, zwischen Werkzeugen zu überbrücken, also Listen exportieren, Bestände nachpflegen, Zahlen abgleichen. Kommt dabei wenig zusammen, bleiben Sie zunächst. Vor dem Wechsel zu klären sind zwei Punkte: welche Historie übernommen wird und zu welchem Stichtag umgestellt wird. Ein Monats- oder Geschäftsjahreswechsel hält Vergleichszahlen sauber und senkt den Aufwand deutlich. Die Bereinigung doppelter Kunden und alter Artikel gehört vor die Übernahme, weil sie sich danach nicht nachholen lässt.

Prüfen Sie drei Dinge: den offiziellen Partnerstatus, die Zahl der tatsächlich umgesetzten weclapp-Projekte und ob der Partner nach dem Go-Live laufende Betreuung anbietet. Staufenberg Advisory ist seit 2021 weclapp Qualified Partner, einer der drei führenden weclapp-Partner Deutschlands, und hat über 100 weclapp-Projekte umgesetzt, inklusive fester Betreuung ab 39,90 € pro Nutzer und Monat. Fragen Sie zusätzlich nach zwei Dingen, die selten in Präsentationen stehen: wer nach dem Go-Live namentlich zuständig ist und wie Störungen außerhalb der Geschäftszeiten angenommen werden. Nützlich sind außerdem zwei Referenzgespräche mit Unternehmen ähnlicher Größe und Branche; dort erfahren Sie mehr über die Zusammenarbeit als aus jeder Projektzahl. Störungen nehmen wir rund um die Uhr an, ohne Aufpreis. Und prüfen Sie, ob nicht genutzte Stundenkontingente zum Quartalsende verfallen; das ist in vielen Betreuungsmodellen so. Und lassen Sie sich vor der Entscheidung zeigen, wer das Projekt konkret machen würde: Bei uns ist es ein festes zwei- bis dreiköpfiges Team mit benanntem Verantwortlichen, das über die gesamte Laufzeit dasselbe bleibt.

Ja. weclapp ist eine deutsche Software mit vollständig deutscher Oberfläche, deutschem Support und Betrieb in deutschen Rechenzentren. Der Hersteller stellt die dafür üblichen Grundlagen bereit, darunter den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Angaben zu Standort und Betrieb der Systeme. Was danach zählt, liegt in Ihrer eigenen Umgebung: Rollen und Rechte, Löschregeln, der Umgang mit personenbezogenen Daten in Angeboten und Auswertungen sowie die Frage, welche Drittsysteme angebunden sind. Diese Einstellungen richten wir gemeinsam mit Ihnen ein und dokumentieren sie. Ob Ihr konkreter Einsatz damit alle Anforderungen erfüllt, ist eine Beurteilung des Einzelfalls und gehört zur Rechtsberatung; die technischen Angaben dafür liefern wir Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Kanzlei zu, damit die Prüfung nicht an fehlenden Unterlagen hängt. Sinnvoll ist, das Rechtekonzept vor dem Go-Live festzulegen und nicht erst, wenn alle Mitarbeiter schon alles sehen.