Zehn eigene Plugins, von Migrations-Assistenten für Lexware, Sage und Sevdesk über den DATEV-Buchungs-Importer bis zum Workflow Manager, plus individuelle Schnittstellen aus unserer eigenen Softwareentwicklung. Entwickelt von einem der drei führenden weclapp-Partner Deutschlands.
Geschäftsführer Manuel Staufenberg über die Partnerschaft mit weclapp – und warum wir das System dort erweitern, wo der Standard aufhört. Kurz, persönlich, ohne Marketingfolien.
weclapp-Plugins sind Erweiterungen, die den Funktionsumfang des Cloud-ERP weclapp ergänzen, etwa für Datenmigration, Belegimport, Workflows oder Exporte. Bezogen werden sie über den weclapp Store oder direkt vom Entwicklungspartner und laufen innerhalb der bestehenden weclapp-Umgebung. Sie schließen die Lücke zwischen dem Standardsystem und den Anforderungen, die jedes Unternehmen individuell hat.
Dass wir diese Erweiterungen selbst entwickeln, ist mehr als ein Zusatzangebot – es ist der Beleg, dass wir weclapp unterhalb der Oberfläche beherrschen: Datenmodell, API, Grenzen und Möglichkeiten. Genau diese Tiefe unterscheidet einen Implementierungspartner, der konfiguriert, von einem, der auch dann weiterkommt, wenn Ihr Prozess vom Standard abweicht. Woran Sie einen solchen Partner erkennen, zeigt unsere Seite weclapp-Partner.
Der Umstieg aus einem Altsystem entscheidet sich an der Datenqualität. Unsere Migrations-Assistenten übernehmen die Übertragung strukturiert statt per CSV-Bastelei:
Wer von Lexware oder Lexoffice wechselt, will Kundenhistorien und offene Vorgänge nicht zurücklassen. Der Assistent überträgt Finanz-, Kunden- und Lieferantendaten inklusive Historien strukturiert nach weclapp. Der Wechsel gelingt ohne Datenverlust und ohne wochenlange Nacharbeit.
Sage-Installationen tragen oft Jahre an gewachsenen Datenbeständen. Der Assistent überführt Stammdaten, Finanzdaten und Historien geordnet nach weclapp und macht Altlasten sichtbar, statt sie mitzuschleppen. So startet das neue System mit sauberer Basis.
Sevdesk-Nutzer wachsen häufig über die reine Buchhaltungslösung hinaus. Der Assistent übernimmt Kunden, Lieferanten, Belege und Finanzdaten nach weclapp, damit aus dem Buchhaltungstool ein vollwertiges ERP wird, ohne manuelle Neuerfassung.
Buchungsdaten aus DATEV von Hand in weclapp nachzupflegen kostet Zeit und produziert Abweichungen. Der Importer übernimmt Buchungsdaten inklusive Validierung direkt in weclapp, geprüft statt blind importiert. Buchhaltung und ERP arbeiten mit denselben Zahlen.
Eingangsrechnungen landen im E-Mail-Postfach und werden manuell abgetippt oder abgelegt. Der Mail-Importer liest definierte Postfächer aus, erkennt Rechnungen anhand konfigurierbarer Filter und erfasst sie automatisch in weclapp. Kein Beleg geht mehr verloren, keiner wird doppelt angefasst.
Viele Abläufe in weclapp folgen festen Regeln, werden aber von Hand angestoßen. Der Workflow Manager stellt vordefinierte Workflows und Geschäftsregeln bereit und wertet ihre Ausführung aus. Wiederkehrende Vorgänge laufen automatisch und nachvollziehbar.
Manche Dokumente müssen weiterhin als Brief zum Empfänger – Mahnungen, Vertragsunterlagen, Behördenpost. Das Plugin versendet Briefe und Dokumente automatisiert direkt aus weclapp, ohne Drucken, Kuvertieren und Frankieren. Der Postausgang wird ein Klick statt ein Arbeitsschritt.
Wenn Projekte in Asana und Aufträge in weclapp leben, pflegen Teams beides doppelt. Die bidirektionale Synchronisation gleicht Projekte und Aufgaben zwischen beiden Systemen automatisch ab. Jede Seite bleibt aktuell, ohne dass jemand überträgt.
Bis zu 75 % Ihrer Digitalisierungskosten können gefördert werden, über Landes- und Bundesprogramme. Wir prüfen Ihre Möglichkeiten, stellen die Anträge und sitzen dabei am Steuer. Sie geben das Thema komplett ab.
Auswertungen jenseits der weclapp-Bordmittel brauchen die Daten dort, wo BI- und Reporting-Werkzeuge sie erwarten. Der SQL-Exporter stellt SQL-kompatible Exporte bereit und integriert weclapp-Daten in bestehende Datenbanklandschaften. Ihre Analysen greifen auf aktuelle ERP-Daten zu statt auf Excel-Abzüge.
Partner, Steuerberater und Systeme verlangen Daten in unterschiedlichsten Formaten. Der Multi-Exporter liefert Exporte als CSV, Excel, XML und JSON, mit wiederverwendbaren Vorlagen und automatisierbaren Routinen. Einmal definiert, läuft jeder Export auf Knopfdruck oder nach Zeitplan.
Die zehn Plugins decken wiederkehrende Anforderungen ab – Ihr Sonderfall ist damit nicht ausgeschlossen. Unsere eigene Softwareentwicklungsabteilung baut individuelle weclapp-Erweiterungen und Schnittstellen: Anbindungen an Branchensoftware, Automatisierungen für Ihren Spezialprozess, Integrationen, für die es keinen fertigen Konnektor gibt. Mehr zu unserem Vorgehen bei Eigenentwicklungen lesen Sie unter Individualsoftware & Schnittstellen.
Die Standard-Anbindungen brauchen dagegen kein Projekt: Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon, DATEV, Lager/WMS, Versand und Payment richten wir als geübte Handgriffe ein. Den Überblick finden Sie in der Schnittstellen-Sektion unserer weclapp-Produktseite.
Unsere Plugins beziehen Sie über den weclapp Store oder direkt bei uns; die Lizenzpreise nennen wir auf Anfrage, abhängig von Plugin und Nutzungsumfang.
Individuelle Entwicklungen kalkulieren wir transparent nach Aufwand – mit Festpreisgarantie bei definiertem Scope.
Zur Einordnung des Gesamtpakets: Eine weclapp-Einführung beginnt bei 2.000 € einmalig, die laufende Betreuung bei 39,90 € pro Nutzer und Monat.
Uns hat im Standard genau eine Kleinigkeit gefehlt, und die hat jeden Tag Zeit gekostet. Statt uns auf ein Release zu vertrösten, wurde ein Plugin gebaut, das seit über einem Jahr ohne Zutun läuft.
Wir brauchten eine Anbindung an ein System, das kaum jemand kennt. Dass es dafür eine fertige Erweiterung gab, hat uns eine Individualentwicklung erspart.
Bei Erweiterungen ist die Frage immer, was beim nächsten Update passiert. Bisher ist nichts kaputtgegangen, und wenn es Anpassungsbedarf gab, wurde er vorher angekündigt.
Für weclapp gibt es Plugins für Datenmigration, Buchhaltung, Automatisierung und Datenexport, verfügbar über den weclapp Store und direkt bei Entwicklungspartnern. Staufenberg Advisory bietet zehn eigene Plugins an: Migrations-Assistenten für Lexware/Lexoffice, Sage und Sevdesk, den DATEV Sachkonten Buchungs-Importer, den Invoice Mail-Importer, den Workflow Manager, weclapp to Postversand, Asana Sync, den SQL-Exporter und den Multi-Exporter.
Die Lizenzpreise hängen vom Plugin und vom Nutzungsumfang ab und werden auf Anfrage genannt; bezogen werden die Plugins über den weclapp Store oder direkt bei Staufenberg Advisory. Individuelle Erweiterungen werden nach Aufwand kalkuliert, mit Festpreisgarantie bei definiertem Scope. Eine erste Einschätzung, welche Plugins sich für Ihr Setup lohnen, liefert der kostenlose Prozess-Check.
Ja, weclapp lässt sich über Plugins, die offene API und individuelle Schnittstellen deutlich über den Standard hinaus erweitern. Typische Anpassungen sind automatisierte Workflows, Belegimporte, Exporte in Drittsysteme und Anbindungen an Branchensoftware. Staufenberg Advisory setzt solche Erweiterungen mit einer eigenen Softwareentwicklungsabteilung um: von fertigen Plugins bis zur Individualentwicklung.
Ja. weclapp übergibt Belege, Erlöskonten und Zahlungszuordnungen strukturiert an DATEV; zusätzlich importiert der DATEV Sachkonten Buchungs-Importer von Staufenberg Advisory Buchungsdaten inklusive Validierung zurück nach weclapp. Damit arbeiten ERP und Steuerberater in beide Richtungen mit denselben Zahlen.
Die Migrations-Assistenten übertragen Finanz-, Kunden- und Lieferantendaten inklusive Historien strukturiert in weclapp, bereinigt und validiert statt als roher CSV-Import. Das Altsystem bleibt parallel nutzbar, bis das neue System produktiv ist. Der Wechsel gelingt so ohne Datenverlust und ohne Stillstand im Tagesgeschäft.
Ja, die weclapp-Shopify-Anbindung gehört zu den Standard-Schnittstellen: Bestellungen, Kunden und Bestände synchronisieren sich automatisch in beide Richtungen. Gleiches gilt für Shopware, WooCommerce, Amazon, Lager, Versand und Payment. Details dazu stehen auf unserer weclapp-Produktseite.
Individuelle weclapp-Schnittstellen entwickeln spezialisierte Partner mit eigener Softwareentwicklung – nicht jeder Implementierungspartner kann das. Staufenberg Advisory baut Anbindungen an Branchensoftware, Nischen-Shopsysteme und interne Tools über die eigene Entwicklungsabteilung und betreibt sie im laufenden Betrieb weiter.
Innerhalb kurzer Zeit meldet sich ein geschulter Ansprechpartner – je nach Thema auch der Geschäftsführer persönlich. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Sie nehmen eine Einschätzung zu Machbarkeit und Zeitrahmen sowie konkrete Optimierungsvorschläge mit – eine fertige Erstberatung, die Sie theoretisch auch zu Ihrem bisherigen Dienstleister tragen könnten. Wir liefern zuerst Wert, dann reden wir über Zusammenarbeit.
