Die meisten Unternehmen suchen keine Lexware-Alternative, weil ihre Software schlecht wäre, sondern weil sie gewachsen sind: mehr Mitarbeiter, ein Lager, ein Onlineshop, Arbeit von überall. Wir haben über 100 ERP-Projekte umgesetzt und einen erprobten, werkzeuggestützten Migrationsweg, der Ihre Lexware-Daten geordnet in Ihr neues Cloud-ERP bringt.
Eine Lexware-Alternative ist eine Unternehmenssoftware, die über Buchhaltung und Rechnungen hinaus auch Warenwirtschaft, Lager, Aufträge und die Zusammenarbeit mehrerer Nutzer abdeckt, heute in der Regel als Cloud-ERP, das im Browser läuft und mitwächst.
Drei Situationen hören wir dabei immer wieder:
Was mit einer Person und einem Rechner begann, sind heute mehrere Mitarbeiter, die gleichzeitig auf Aufträge, Kunden und Belege zugreifen wollen. Ab diesem Punkt entstehen Excel-Nebenlisten und Wartezeiten – nicht weil jemand schlecht arbeitet, sondern weil diese Software-Welt nie für Teamarbeit gedacht war.
Sobald ein Shop oder ein Marktplatz dazukommt, entsteht der typische Bruch: Bestellungen kommen digital an und werden manuell in Rechnungen, Lagerlisten und Buchhaltung übertragen. Jeder Übertrag kostet Zeit und produziert Fehler – und mit jedem Wachstumsschritt werden es mehr.
Homeoffice, ein zweiter Standort, der Blick auf die Zahlen von unterwegs: Erst im Alltag zeigt sich, wie sehr eine lokal installierte Lösung an den Schreibtisch bindet – und wie viel Abstimmung die Frage kostet, wer gerade „an der Buchhaltung sitzt".
Zuerst die unbequeme Wahrheit für uns als Anbieter: Nicht jeder, der diese Seite liest, sollte wechseln. Lexware ist seit Jahrzehnten etabliert – für kleine Betriebe, deren Kern Buchhaltung und Büroorganisation an wenigen Arbeitsplätzen ist, gibt es oft keinen Grund für ein Projekt. Ein Systemwechsel kostet Geld, Zeit und Gewohnheit; ohne echten Anlass tauscht er ein funktionierendes Werkzeug gegen Aufwand.
Der Wechsel wird fällig, wenn das Unternehmen die Software überholt hat. Prüfen Sie sich an dieser Checkliste; ab zwei Treffern lohnt sich das Gespräch:
Eine echte Lexware-Alternative muss die drei Situationen von oben lösen – sonst tauschen Sie nur das Logo. Ein modernes Cloud-ERP vereint Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung in einer Plattform, wird in deutschen Rechenzentren betrieben und im Browser bedient. So löst es die typischen Wechselgründe:
Jeder Mitarbeiter arbeitet mit eigenem Zugang und eigenen Rechten: Vertrieb, Lager und Buchhaltung gleichzeitig, ohne Nebenlisten. Neue Nutzer kommen per Klick dazu.
Bestellungen aus Shopify, Shopware, WooCommerce oder Amazon laufen automatisch in die Auftragsabwicklung, Bestände und Versandstatus fließen zurück. Bei unserem Kunden Mampe Spirituosen hat diese Umstellung über 30 Stunden pro Woche eingespart und die Fehlerquote auf null reduziert.
Ob Büro, Homeoffice oder unterwegs: Alle arbeiten auf demselben Stand. Betrieb, Updates und Datensicherung übernimmt der Hersteller im deutschen Rechenzentrum.
Belege, Zahlungsabgleich und offene Posten laufen im selben System wie die Aufträge; an den Steuerberater geht alles strukturiert über die DATEV-Schnittstelle – die Buchhaltung bleibt der Kern und bekommt endlich den Rest des Unternehmens dazu.
Die größte Sorge beim Abschied von einer langjährigen Software sind die Daten – dafür haben wir vorgebaut: Für Umstiege aus Lexware und Lexoffice nutzen wir einen erprobten, werkzeuggestützten Migrationsweg, der Finanzdaten, Kundeninformationen und Historien strukturiert in Ihr neues Cloud-ERP übernimmt. Einen Überblick über unser gesamtes ERP-Angebot finden Sie unter Cloud-ERP & E-Commerce. So läuft der Wechsel ab:
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, zeigen, welche Prozesse ein Cloud-ERP automatisiert, und geben eine ehrliche Einschätzung zu Aufwand, Kosten und passendem System.
Auftragsabwicklung, Lagerlogik, Belegvorlagen, Rollen und Rechte werden auf Ihr Geschäft eingerichtet, nicht auf eine Standardvorlage.
Kunden, Belege, Finanzdaten und Historien ziehen werkzeuggestützt und geprüft um; Artikel und Bestände werden strukturiert übernommen.
Ihr Lexware läuft weiter, bis das neue System sicher produktiv ist. Ihr Team wird rollenbezogen geschult: Jeder lernt genau die Abläufe, mit denen er täglich arbeitet.
Nach dem kontrollierten Umstieg bleiben wir Ihr fester Ansprechpartner für Fragen, Anpassungen und neue Anforderungen.
Typische Projektdauer: zwei bis sechs Monate mit einem festen zwei- bis dreiköpfigen Team; Lexware-Umstiege liegen meist am unteren Ende. Als einer der führenden Cloud-ERP-Einführungspartner Deutschlands mit über 100 ERP-Projekten seit 2015 begleiten wir den Umstieg von der Konzeption bis zur laufenden Betreuung; den konkreten Aufwand legen wir ab dem Erstgespräch transparent dar.
Beide Welten haben ihren Platz. Der ehrliche Vergleich läuft deshalb über Einsatzprofile und Kriterien, nicht über Produktnoten:
| Kriterium | Modernes Cloud-ERP | Büro- & Buchhaltungslösung (Profil Lexware) |
|---|---|---|
| Einsatzschwerpunkt | Komplette Abwicklung: Aufträge, Lager, CRM, Buchhaltung | Buchhaltung, Rechnungen, Büroorganisation kleiner Betriebe |
| Betrieb | Im Browser, betrieben in deutschen Rechenzentren | Klassisch lokal am Arbeitsplatz installiert |
| Zusammenarbeit | Beliebig viele Nutzer, gleichzeitig und ortsunabhängig | Ausgelegt auf einzelne oder wenige Arbeitsplätze |
| Onlineshop & Multichannel | Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon im Standard anbindbar | Nicht der Kern des Einsatzprofils |
| Lager & Warenwirtschaft | Führende Bestände, Versand und Einkauf integriert | Je nach Ausbaustufe des Setups |
| Buchhaltung & DATEV | Integriert, mit strukturierter DATEV-Übergabe | Traditionelle Kernstärke |
| Wachstum | Skaliert von 1 bis 300 Mitarbeiter mit | Passend, solange das Unternehmen klein bleibt |
| Betreuung | Fester Partner: Einführung, Schulung, laufende Betreuung | Je nach gewähltem Support-Modell |
Sie wollen mehrere Systeme prüfen? Dann ist unsere systemneutrale ERP-Auswahlberatung der richtige Weg, mit begründeter Empfehlung statt Verkaufsdruck.
Bis zu 75 % Ihrer Digitalisierungskosten können gefördert werden, über Landes- und Bundesprogramme. Wir prüfen Ihre Möglichkeiten, stellen die Anträge und sitzen dabei am Steuer. Sie geben das Thema komplett ab.
Lexware hat uns jahrelang gute Dienste geleistet, aber mit dem eigenen Lager und dem Shop kamen wir an die Grenze. Heute laufen Aufträge, Bestand und Rechnungen in einem System, und niemand pflegt mehr Listen nebenher.
Der Umstieg war die Entscheidung, vor der wir uns zwei Jahre gedrückt haben. Rückblickend war der Aufwand kleiner als befürchtet, weil die Altdaten sauber übernommen wurden und wir nach einem klaren Ablaufplan gearbeitet haben.
Unterschätzt hatte ich, was drei Standorte ausmachen: Vorher hatte jeder seinen eigenen Stand. Jetzt sehen alle dieselben Zahlen, und die Diskussion, welche Liste die richtige ist, hat aufgehört.
Das hängt davon ab, warum Sie wechseln. Wer nur eine andere Buchhaltungssoftware sucht, hat viele Optionen; wer aus der Einzelplatz-Welt herauswächst (mehr Nutzer, Lager, Onlineshop, Teamarbeit), braucht ein modernes Cloud-ERP, das Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung in einem System vereint. Welches System das im Einzelfall ist, klärt Staufenberg Advisory herstellerneutral im kostenlosen Prozess-Check.
Ja, und ohne manuelles Abtippen: Staufenberg Advisory setzt für Umstiege aus Lexware und Lexoffice einen erprobten, werkzeuggestützten Migrationsweg ein, der Finanzdaten, Kundeninformationen und Historien strukturiert in Ihr neues Cloud-ERP überträgt. Artikel und Bestände werden zusätzlich geprüft übernommen.
Statt einer einmaligen Großinvestition zahlen Sie bei einem Cloud-ERP planbare monatliche Kosten pro Nutzer; die Lizenz schließen Sie direkt beim Hersteller ab, die Einführung kalkuliert Staufenberg Advisory ab dem Erstgespräch transparent nach Umfang, mit Festpreisgarantie bei definiertem Scope. Bis zu 75 % der Kosten können über Landes- und Bundesprogramme gefördert werden; die Antragstellung übernehmen wir.
Lexware ist eine Büro- und Buchhaltungslösung für kleine Betriebe mit wenigen Arbeitsplätzen. Ein modernes Cloud-ERP passt, sobald mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten, Lagerbestände geführt werden oder online verkauft wird. Die Grenze verläuft nicht an der Software, sondern an der Arbeitsweise Ihres Unternehmens.
Wenn Ihr Kern Buchhaltung und Rechnungen ist, wenige Personen mit dem System arbeiten und Sie weder Lager noch Onlinevertrieb steuern müssen, gibt es meist keinen Grund für einen Wechsel. Ein Umstieg lohnt sich erst, wenn das Unternehmen erkennbar über die Einzelplatz-Welt hinausgewachsen ist.
Die meisten Suchenden meinen damit keine bestimmte Software, sondern die nächste Generation ihrer Unternehmenslösung: ein System aus der Cloud mit Team-Zugriff, Warenwirtschaft und integrierter Buchhaltung. Dieses Profil erfüllt ein modernes Cloud-ERP – der „Nachfolger" ist weniger ein Produktname als ein Architekturwechsel.
Typischerweise zwei bis sechs Monate; Lexware-Umstiege liegen meist am unteren Ende. Ein festes zwei- bis dreiköpfiges Team begleitet Sie bis zum Go-Live, Ihr Lexware läuft parallel weiter, bis das neue System sicher produktiv ist.
Innerhalb kurzer Zeit meldet sich ein geschulter Ansprechpartner – je nach Thema auch der Geschäftsführer persönlich. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Sie nehmen eine Einschätzung zu Machbarkeit und Zeitrahmen sowie konkrete Optimierungsvorschläge mit – eine fertige Erstberatung, die Sie theoretisch auch zu Ihrem bisherigen Dienstleister tragen könnten. Wir liefern zuerst Wert, dann reden wir über Zusammenarbeit.
