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Exact-Partner seit 2024

Exact Online Premium: das Cloud-ERP für Organisationen, denen Standardlösungen zu klein geworden sind.

Mehrere Gesellschaften, tiefere Finanzprozesse, wachsende Berichtspflichten – ab etwa 40 bis 50 Mitarbeitern ändern sich die Anforderungen an ein ERP. Wir beraten Sie bei Auswahl und Einführung von Exact Online Premium und betreuen das System im laufenden Betrieb.

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  • 300+ aktive Kunden
  • Google-Bewertung 5,0
  • Seit 2015 am Markt
Management-Runde im Konferenzraum: Kennzahlen und Projektstand am großen Bildschirm
Im O-Ton

Ihr Partner für Exact Online Premium – im Video erklärt

In rund 40 Sekunden erklären wir, worauf es bei der Einführung von Exact Online Premium ankommt: Wir starten kein Projekt, bevor die Anforderungen geklärt sind, halten den Anpassungsbedarf so gering wie möglich und richten das System an Ihren Prozessen aus.

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Das System

Was ist Exact Online Premium – und für welche Unternehmen eignet es sich?

Exact Online Premium ist die Ausbaustufe der Exact-Cloud-Plattform für größere Organisationen: Buchhaltung, Warenwirtschaft, Projekte und CRM in einem System, ergänzt um Funktionen, die im gehobenen Mittelstand den Unterschied machen: Mehrfirmenfähigkeit, Konsolidierung über Gesellschaften hinweg, differenzierte Berechtigungs- und Freigabeprozesse sowie ein Finanzkern, der auch komplexe Strukturen sauber abbildet.

Interessant wird Exact Online Premium typischerweise ab etwa 40 bis 50 Mitarbeitern: dann, wenn mehrere Gesellschaften zu konsolidieren sind, die Buchhaltung anspruchsvoller wird als der Vertrieb und Controlling-Anforderungen wachsen. Für diese Fälle sind wir seit 2024 Exact-Partner – mit der Erfahrung aus mehr als 100 ERP-Einführungen im Rücken.

Buchhaltung, Warenwirtschaft, Projekte & CRM Eine Plattform für die gesamte Organisation
Mehrfirmenfähigkeit & Konsolidierung Mehrere Gesellschaften, ein konsolidiertes Bild
Berechtigungen & Freigabeprozesse Differenzierte Freigaben statt Umläufe per E-Mail
Finanzkern Bildet auch komplexe Strukturen sauber ab

Die Funktionsebenen, die im gehobenen Mittelstand den Unterschied machen, betrieben als Cloud, ohne eigenen Server.

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Vorqualifizierung

Exact Online Premium oder weclapp: ehrliche Vorqualifizierung statt Verkaufsdruck

Wir sagen Ihnen vor dem Projekt, welches System zu Ihnen passt – nicht danach. Für Unternehmen von einem bis 300 Mitarbeitern mit Schwerpunkt E-Commerce und Handel bleibt weclapp unsere erste Wahl: stärker in Warenwirtschaft, Multichannel und Shop-Anbindung, schneller eingeführt, zu planbaren monatlichen Kosten. Rund 99 Prozent unserer ERP-Kunden sind dort richtig aufgehoben.

Exact Online Premium empfehlen wir dann, wenn Ihre Anforderungen im Finanzbereich liegen: mehrere Gesellschaften, Konsolidierung, tiefere Buchhaltungs- und Konzernfunktionen. Diese Vorqualifizierung kostet Sie ein Gespräch und erspart Ihnen ein Projekt mit dem falschen System. Wenn Sie noch grundsätzlich vergleichen wollen, hilft unsere systemneutrale ERP-Auswahlberatung.

Team analysiert Finanzkennzahlen und Auswertungen am Besprechungstisch

Unklar, welches System zu Ihrer Struktur passt?

Im kostenlosen Prozess-Check bekommen Sie eine klare, begründete Empfehlung.

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Leistungen

Exact Online Premium einführen: unsere Leistungen von der Auswahl bis zur laufenden Betreuung

Auch bei Exact gilt unser Prinzip: Einführung plus laufende Betreuung – ein ERP-System ist kein Einmalprojekt, sondern eine Partnerschaft.

Auswahl & Vorqualifizierung

Wir prüfen entlang Ihrer Prozesse, ob Exact Online Premium die richtige Plattform ist, und begründen die Empfehlung nachvollziehbar.

Einführung & Konfiguration

Kontenrahmen, Gesellschaftsstruktur, Workflows und Berechtigungen werden auf Ihre Organisation eingerichtet, Ihre Daten strukturiert übernommen.

Schulung für Buchhaltung, Controlling und Fachbereiche

Ihre Teams lernen genau die Abläufe, mit denen sie täglich arbeiten, rollenbezogen statt im Sammelkurs.

Laufende Betreuung & Weiterentwicklung

Nach dem Go-Live bleiben wir Ihr Ansprechpartner für Support, Anpassungen und den Ausbau des Systems.

Bis zu 75 % Förderung für Ihr ERP-Projekt – wir übernehmen den Prozess

Bis zu 75 % Ihrer Digitalisierungskosten können gefördert werden, über Landes- und Bundesprogramme. Wir prüfen Ihre Möglichkeiten, stellen die Anträge und sitzen dabei am Steuer. Sie geben das Thema komplett ab.

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Der Vergleich

ERP-Dienstleister im Vergleich: woran Sie den Unterschied vor dem Projekt erkennen

Ob eine ERP-Einführung gelingt, entscheidet sich selten an der Software – meist am Dienstleister. Vier Punkte, die Sie vor der Beauftragung prüfen können:

Typische ERP-Dienstleister
  • Verkaufsdruck: Das Projekt beginnt, bevor geklärt ist, ob das System überhaupt passt
  • Schulung im Sammelkurs statt entlang der täglichen Abläufe
  • Die Kalkulation bleibt vage: Der tatsächliche Aufwand zeigt sich erst im Projekt
  • ERP als Einmalprojekt: Mit dem Go-Live endet die Verantwortung
Staufenberg Advisory als Exact-Partner
  • Ehrliche Vorqualifizierung vor dem Projekt: eine begründete Empfehlung, welches System zu Ihren Prozessen passt
  • Rollenbezogene Schulung für Buchhaltung, Controlling und Fachbereiche
  • Transparente Kalkulation nach Prozessanalyse, mit Festpreisgarantie bei definiertem Scope
  • Einführung plus laufende Betreuung: Support, Anpassungen und Weiterentwicklung nach dem Go-Live
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Whitepaper

Whitepaper „ERP-Fehler vermeiden“: die teuersten Stolperfallen vor dem Projektstart

Die teuersten Fehler in ERP-Projekten passieren vor dem Projektstart: unklare Prozesse, falsche Systemwahl, unterschätzte Datenmigration. Das Exact-Whitepaper „ERP-Fehler vermeiden“ fasst die häufigsten Stolperfallen zusammen – kompakt und ohne Fachchinesisch. Sie erhalten es kostenlos per E-Mail; nur die E-Mail-Adresse ist Pflicht.

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Kundenstimmen

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Unser Monatsende bestand aus vier Buchhaltungen und einer Konsolidierung in Excel. Heute läuft die Konsolidierung über alle Gesellschaften im System, und der Abschluss steht Tage früher als vorher.
Kaufmännische Leiterin Handelsgruppe mit 4 Gesellschaften
Man hat uns Exact nicht einfach verkauft, sondern erst geprüft, ob für unsere Struktur nicht die kleinere Lösung reicht. Erst als klar war, dass Konsolidierung und Freigabeprozesse den Ausschlag geben, kam die Empfehlung – mit einer Begründung, die auch unser Beirat nachvollziehen konnte.
Geschäftsführer Unternehmensgruppe, 90 Mitarbeiter
Freigaben liefen bei uns per E-Mail und blieben regelmäßig liegen. Jetzt sind Berechtigungen und Freigabewege im System abgebildet, und das Controlling zieht seine Berichte selbst, statt auf Zulieferungen zu warten. Die Schulung je Fachbereich hat den Umstieg spürbar verkürzt.
Leiter Finanzen & Controlling Dienstleistungsgruppe, 60 Mitarbeiter
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Zahlen & Fakten

Staufenberg Advisory als Exact-Partner: die Fakten im Überblick

  • Staufenberg Advisory ist seit 2024 offizieller Exact-Partner und begleitet Auswahl, Einführung, Schulung und laufende Betreuung von Exact Online Premium.
  • Exact Online Premium eignet sich typischerweise für Organisationen ab etwa 40 bis 50 Mitarbeitern mit mehreren Gesellschaften, Konsolidierungsbedarf oder tieferen Buchhaltungsanforderungen.
  • Staufenberg Advisory ist ein 2015 gegründetes IT-Beratungs- und Systemhaus mit über 300 aktiven Kunden, einem Team aus über 50 Spezialisten und Erfahrung aus mehr als 100 ERP-Einführungen.
  • Für Handels- und E-Commerce-Unternehmen von einem bis 300 Mitarbeitern empfiehlt Staufenberg Advisory in den meisten Fällen weclapp statt Exact. Die Vorqualifizierung erfolgt vor dem Projekt.
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Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Exact Online Premium

Was ist Exact Online Premium?

Exact Online Premium ist die Cloud-ERP-Lösung von Exact für größere Organisationen. Sie verbindet Buchhaltung, Warenwirtschaft, Projekte und CRM in einer Plattform und bietet erweiterte Funktionen wie Mehrfirmenfähigkeit, Konsolidierung und differenzierte Freigabeprozesse. Betrieben wird sie als Cloud-Lösung ohne eigenen Server.

Für welche Unternehmen eignet sich Exact Online Premium?

Exact Online Premium eignet sich typischerweise für Organisationen ab etwa 40 bis 50 Mitarbeitern, die mehrere Gesellschaften führen, konsolidieren müssen oder tiefere Buchhaltungs- und Konzernfunktionen benötigen. Für kleinere Handels- und E-Commerce-Unternehmen ist in den meisten Fällen weclapp die passendere Wahl: Wir beraten ehrlich, welches System zu Ihrer Struktur passt.

Was kostet Exact Online Premium?

Die Lizenzkosten richten sich nach Nutzerzahl und Modulumfang und werden von Exact pro Monat abgerechnet; ein pauschaler Preis lässt sich seriös erst nach Klärung Ihrer Anforderungen nennen. Die Einführung kalkuliert Staufenberg Advisory individuell nach einer Prozessanalyse, transparent und mit Festpreisgarantie bei definiertem Scope. Im kostenlosen Prozess-Check erhalten Sie eine erste Einschätzung zu Aufwand und Zeitrahmen.

Exact Online Premium oder weclapp – was ist besser?

Das hängt von Ihrem Schwerpunkt ab: weclapp ist die erste Wahl für Handel und E-Commerce von einem bis 300 Mitarbeitern – stark in Warenwirtschaft, Multichannel und Shop-Anbindung. Exact Online Premium spielt seine Stärken bei größeren Organisationen mit Fokus auf Finanzprozesse, mehreren Gesellschaften und Konsolidierung aus. Staufenberg Advisory ist Partner beider Hersteller und empfiehlt das System, das zu Ihren Prozessen passt.

Lohnt sich der Wechsel zu Exact Online Premium?

Der Wechsel lohnt sich, wenn Ihre aktuelle Lösung an Konzernstrukturen scheitert: mehrere Gesellschaften ohne Konsolidierung, Freigabeprozesse per E-Mail, Berichtspflichten mit Excel-Umwegen. Bildet Ihr heutiges System diese Anforderungen nicht ab, spart eine saubere Einführung ab dem ersten Monatsabschluss Zeit. Ob der Wechsel in Ihrem Fall sinnvoll ist, klärt der kostenlose Prozess-Check, inklusive ehrlicher Empfehlung, wenn ein anderes System besser passt.

Wie läuft eine Einführung von Exact Online Premium ab?

Am Anfang steht eine Prozessanalyse, aus der Konzept und Aufwandsschätzung entstehen. Danach folgen Konfiguration, Datenübernahme, Schulung und ein kontrollierter Go-Live; anschließend betreuen wir das System laufend weiter. Dauer und Teamgröße hängen vom Umfang ab; eine realistische Einschätzung bekommen Sie im Erstgespräch.

Weiterführend

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Von der Systemauswahl über die Einführung bis zum Wechsel aus dem Altsystem – so hängen unsere ERP-Leistungen zusammen.

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Kontakt

Kostenloser Prozess-Check: Wir klären, ob Exact Online Premium das richtige System ist

Innerhalb kurzer Zeit meldet sich ein geschulter Ansprechpartner – je nach Thema auch der Geschäftsführer persönlich. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Sie nehmen eine Einschätzung zu Machbarkeit und Zeitrahmen sowie konkrete Optimierungsvorschläge mit – eine fertige Erstberatung, die Sie theoretisch auch zu Ihrem bisherigen Dienstleister tragen könnten. Wir liefern zuerst Wert, dann reden wir über Zusammenarbeit.

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Ihr Thema hilft uns, gleich den richtigen Ansprechpartner einzubinden. Pflicht ist nur die E-Mail-Adresse.

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