ERP-Auswahl ohne Verkaufsdruck: Wir verkaufen Ihnen kein System – wir finden das richtige.

Der Einstieg ist bei Staufenberg Advisory kostenlos: Im Prozess-Check nehmen wir Ihre Abläufe auf und zeigen, welche Prozesse ein ERP automatisiert. Eine begleitete ERP-Auswahl mit Anforderungskatalog, Shortlist und Live-Demos kalkulieren wir transparent nach Umfang, mit Festpreisgarantie bei definiertem Scope. Zur Einordnung: Eine anschließende weclapp-Einführung beginnt bei 2.000 € einmalig.

Für kleine und mittlere Unternehmen ist heute in der Regel ein Cloud-ERP die beste Wahl: keine Server-Investition, planbare monatliche Kosten, automatische Updates. Für Handel und E-Commerce mit 1 bis 300 Mitarbeitern empfehlen wir meistens weclapp, weil es Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung integriert und stark an Shop, Marktplätze und DATEV anbindet. Welches System zu Ihren Prozessen passt, klärt eine kurze Prozessaufnahme zuverlässiger als jede Bestenliste.

Eine strukturierte ERP-Auswahl von der Prozessaufnahme bis zur begründeten Entscheidung dauert typischerweise vier bis acht Wochen – abhängig davon, wie schnell Termine für Prozessaufnahme und Live-Demos zustande kommen. Die anschließende Einführung dauert je nach Umfang zwei bis sechs Monate. Wer die Auswahlphase überspringt, spart selten Zeit: Korrekturen im laufenden Projekt kosten ein Vielfaches.

Für die allermeisten kleinen und mittleren Unternehmen ist ein Cloud-ERP die bessere Wahl: keine einmalige Anschaffung, sondern planbare monatliche Kosten, automatische Updates, ortsunabhängiger Zugriff und moderne Schnittstellen. On-Premise lohnt sich nur noch in Sonderfällen, etwa bei sehr speziellen regulatorischen Vorgaben. Im Zweifel rechnen wir Ihnen beide Varianten über die Laufzeit durch.

Zwei bis drei Systeme in der engen Auswahl reichen – vorausgesetzt, die Shortlist wurde sauber aus Ihren Anforderungen abgeleitet. Zehn Anbieter parallel zu prüfen kostet Monate und macht die Entscheidung nicht besser, sondern unschärfer. Entscheidend ist nicht die Menge der Kandidaten, sondern die Qualität des Anforderungskatalogs, an dem sie gemessen werden.

Fünf Kriterien entscheiden über den Projekterfolg: die Gesamtkosten über die Laufzeit statt nur der Einstiegspreis, die Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen, die Skalierbarkeit für die Unternehmensgröße in fünf Jahren, die Bedienbarkeit für das Team im Alltag und die Qualität des Supports. Wichtiger als jede Bestenliste ist, dass die Kriterien aus Ihren realen Prozessen abgeleitet und gewichtet werden. Genau dafür gibt es den Anforderungskatalog.

Auf Wunsch setzt Staufenberg Advisory die Entscheidung direkt um: Einführung, Datenmigration, Schnittstellen, Schulung und laufende Betreuung aus einer Hand: vom selben Team, das Ihre Prozesse schon aus der Auswahlphase kennt. Sie sind dazu nicht verpflichtet: Auswahlberatung und Umsetzung sind getrennt beauftragbar.