Warenwirtschaft, ERP und Automatisierung für E-Commerce und Handel: Wir verbinden Shop, Lager, Versand, Marktplätze und DATEV zu einer Kette, die jeden Auftrag automatisch verarbeitet: aufgebaut in über 100 ERP-Projekten, betreut im laufenden Betrieb.
Mehr Bestellungen sollten mehr Gewinn bedeuten. In der Praxis bedeuten sie oft nur mehr Handarbeit – weil zwischen Shop, Lager, Versand und Buchhaltung Menschen abtippen, was Systeme längst automatisch erledigen könnten.
Shopify sagt 12 Stück, das Lager zählt 9, Amazon verkauft munter weiter: Multichannel ohne zentrale Warenwirtschaft heißt Überverkäufe, Stornos und enttäuschte Kunden. Ein Multichannel-ERP führt Bestände, Preise und Aufträge aus allen Kanälen in einem System zusammen, in Echtzeit statt im Tagesabschluss.
Bestellungen werden ins Lager gemailt, Trackingnummern zurückkopiert, Rechnungen einzeln für die Buchhaltung exportiert. Jeder Übertrag kostet Minuten und produziert Fehler. In einer durchgängigen Kette fließt der Auftrag automatisch vom Checkout bis zum DATEV-Export – ohne dass jemand ihn anfasst.
Jede Retoure löst eine Kette manueller Schritte aus: Bestand zurückbuchen, Gutschrift erstellen, Marktplatz informieren. Und jeder neue Marktplatz bedeutet ein weiteres Portal mit eigener Pflege. Mit sauberen Prozessen im ERP und EDI-Anbindung laufen Retouren und Marktplatz-Belege strukturiert durch dasselbe System wie jeder andere Auftrag.
Ein Warenwirtschaftssystem für E-Commerce verwaltet Artikel, Bestände, Preise und Aufträge über alle Verkaufskanäle hinweg in einem zentralen System und steuert die Prozesse von der Bestellung bis zur Buchhaltung. Als Teil eines Cloud-ERP verbindet es Shop, Lager, Versand, Marktplätze und DATEV, sodass Bestellungen ohne manuelle Zwischenschritte durchlaufen.
Das Herzstück ist eine Warenwirtschaft, die Ihren gesamten Handel trägt: Shopify, Shopware oder WooCommerce liefern die Bestellungen, weclapp verarbeitet sie als zentrales ERP – Aufträge, Bestände, Einkauf, Rechnungen und CRM in einem System. Von dort läuft die Kette automatisch weiter: ins Lager oder WMS (PULPO WMS bereits angebunden), zu den Versand-Carriern von DHL bis GLS, zu Fulfillment-Providern per API, zum Zahlungsabgleich mit Mollie, Stripe oder Shopify Payments, über EDI-Partner wie Prokuros auf Marktplätze und zu Handelsketten wie Kaufland, EDEKA oder OBI – und am Ende als sauberer Buchungsstoff über die DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater.
Das gilt ausdrücklich auch für den Großhandel: Staffelpreise, Kundengruppen, EDI-Belegaustausch mit Handelspartnern und B2B-Bestellprozesse bildet dieselbe Kette ab. Ob D2C-Brand, Multichannel-Händler oder ERP für Großhandel – die Architektur bleibt gleich, die Konfiguration folgt Ihrem Geschäft. Die ausführliche Wertschöpfungskette mit allen Stationen finden Sie auf unserer Seite Cloud-ERP & E-Commerce.
Die meisten Händler jonglieren eine Agentur für den Shop, einen Dienstleister fürs ERP, einen Freelancer für Automatisierung und eine weitere Agentur für Ads, und niemand fühlt sich für das Zusammenspiel verantwortlich. Bei uns kommt alles aus einer Hand, mit einem Ansprechpartner:
Auswahl, Einführung, Datenmigration, Schnittstellen und laufende Betreuung, von einem der drei führenden weclapp-Partner Deutschlands.
Mehr unter Cloud-ERP & E-CommerceRechnungen, die sich selbst verbuchen, Auftragsdaten ohne Abtippen, Kundenservice, der in Minuten antwortet: Wir automatisieren die Prozesse rund um Ihr ERP.
Mehr unter Digitalisierung, Software & KIShopify-, Shopware- und WooCommerce-Shops, die verkaufen, dazu Google und Meta Ads für planbare Neukundengewinnung.
Mehr unter Digital Experience & MarketingDer Unterschied zur klassischen Agentur: Wir bauen nicht nur das Schaufenster, sondern die komplette Wertschöpfung dahinter – und betreuen beides laufend weiter, statt nach dem Go-Live zu verschwinden.
Bis zu 75 % Ihrer Digitalisierungskosten können gefördert werden – über Landes- und Bundesprogramme. Wir prüfen Ihre Möglichkeiten, stellen die Anträge und sitzen dabei am Steuer. Sie geben das Thema komplett ab.
Die Berliner Traditionsmarke hat mit uns ihr altes ERP-System komplett abgelöst: Multicarrier-Versand, mehrere Shops inklusive Amazon-Verkauf, alles in ein System integriert. Das Ergebnis: über 30 Stunden pro Woche gespart, die Fehlerquote auf null reduziert und die Kosten gesenkt: bei Lizenzen, Personalaufwand und Prozessen.
Die Streetwear-Marke wächst mit erheblichem Umsatzvolumen. Möglich machen das maximal automatisierte Prozesse: Das komplette E-Commerce-Backend läuft über Staufenberg Advisory. Wir haben es aufgebaut, wir betreiben es, wir entwickeln es mit dem Wachstum weiter.
Für viele Händler bleibt die Buchhaltung der letzte manuelle Klotz: Belege sammeln, Zahlungen zuordnen, Exporte für den Steuerberater bauen. Wenn Sie diesen Teil ganz abgeben wollen, übernehmen wir den Buchhaltungsservice direkt in Ihrem ERP-System – vom Belegfluss über den Zahlungsabgleich bis zur DATEV-Übergabe. Ihre Daten bleiben in Ihrem System, Sie behalten jederzeit vollen Zugriff und die Datenhoheit. Diese Kombination aus ERP-Betrieb und Buchhaltungsservice im selben System bietet Ihnen kaum ein anderer Partner – sie macht aus vier Insellösungen einen durchgängigen Prozess.
Früher hat eine Kollegin den halben Tag Bestellungen vom Shop ins Lager und in die Buchhaltung übertragen. Heute laufen die Bestellungen ohne Abtippen durch, vom Checkout bis zum DATEV-Export. Sie kümmert sich jetzt um Einkauf und Kunden statt um Copy-and-paste.
Eigener Shop, Amazon und zwei Marktplätze mit jeweils eigener Bestandspflege: Überverkäufe gehörten bei uns zum Alltag. Seit die Bestände zentral im ERP geführt werden, sind Stornos wegen fehlender Ware die Ausnahme, und ein neuer Kanal ist eine Anbindung, kein weiteres Portal mit Handpflege.
Retouren waren unser wunder Punkt: Bestand zurückbuchen, Gutschrift erstellen, Marktplatz informieren, alles von Hand. Jetzt läuft eine Retoure durch dasselbe System wie jeder andere Auftrag, und die Buchhaltung bekommt saubere Belege statt einer Excel-Liste.
Für Onlinehändler mit einem bis 300 Mitarbeitern empfiehlt Staufenberg Advisory in den meisten Fällen weclapp: Das Cloud-ERP integriert Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung und bindet Shopsysteme, Marktplätze, Lager, Versand und DATEV direkt an. Entscheidend ist weniger der Produktname als die Kette dahinter: Eine Warenwirtschaft ohne saubere Schnittstellen verschiebt die Handarbeit nur an eine andere Stelle.
Ja, die Anbindung von Shopify und Shopware an ein ERP wie weclapp gehört zu unseren häufigsten Projekten. Bestellungen, Kunden, Artikel und Bestände synchronisieren sich automatisch in beide Richtungen, auch bei mehreren Shops parallel. Für Nischen-Shopsysteme ohne fertigen Konnektor entwickeln wir die Schnittstelle über unsere eigene Softwareentwicklungsabteilung.
Das ERP übergibt Belege, Erlöskonten und Zahlungszuordnungen strukturiert an DATEV, wo Ihr Steuerberater direkt weiterarbeitet. Das manuelle Zusammensuchen von Rechnungen und Zahlungslisten am Monatsende entfällt komplett. Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich den laufenden Buchhaltungsservice direkt in Ihrem ERP.
Eine weclapp-Einführung beginnt bei Staufenberg Advisory bei 2.000 € einmalig, die laufende Betreuung bei 39,90 € pro Nutzer und Monat; dazu kommt die weclapp-Lizenz direkt vom Hersteller. Der Gesamtaufwand hängt von Kanälen, Schnittstellen und Datenlage ab. Nach dem kostenlosen Prozess-Check erhalten Sie ein konkretes Angebot. Bis zu 75 % der Kosten können über Förderprogramme abgedeckt werden.
Ein Multichannel-ERP führt Bestellungen, Bestände und Preise aus allen Verkaufskanälen (eigener Shop, Amazon, weitere Marktplätze, B2B) in einem zentralen System zusammen. Es verhindert Überverkäufe durch Echtzeit-Bestandsabgleich und verarbeitet jeden Auftrag nach denselben Regeln, egal aus welchem Kanal er kommt. weclapp ist ein solches Multichannel-ERP für Unternehmen von einem bis 300 Mitarbeitern.
Ja. Staffelpreise, Kundengruppen, individuelle Konditionen, EDI-Belegaustausch mit Handelsketten und B2B-Bestellprozesse bildet dieselbe Systemkette ab. weclapp deckt B2C und B2B parallel ab. Gerade Großhändler profitieren von der EDI-Anbindung an Partner wie Kaufland, EDEKA oder OBI.
Eine typische Einführung dauert zwei bis sechs Monate, und Ihr Tagesgeschäft läuft dabei ununterbrochen weiter: Das Altsystem bleibt produktiv, bis die neue Kette getestet und abgenommen ist. Erst dann erfolgt der kontrollierte Umstieg – ohne Verkaufsstopp und ohne Datenverlust.
Innerhalb kurzer Zeit meldet sich ein geschulter Ansprechpartner – je nach Thema auch der Geschäftsführer persönlich. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Sie nehmen eine Einschätzung zu Machbarkeit und Zeitrahmen sowie konkrete Optimierungsvorschläge mit – eine fertige Erstberatung, die Sie theoretisch auch zu Ihrem bisherigen Dienstleister tragen könnten. Wir liefern zuerst Wert, dann reden wir über Zusammenarbeit.
