Als einer der drei führenden weclapp-Partner Deutschlands haben wir über 100 ERP-Projekte umgesetzt – Einführung ab 2.000 € einmalig und ab 39,90 € pro Nutzer und Monat, inklusive laufender Betreuung.
Unsere ERP-Beratung beginnt nicht bei der Software, sondern bei dem Punkt, an dem Ihr Unternehmen gerade Zeit und Geld verliert. In den meisten Erstgesprächen hören wir eine dieser drei Situationen – und für jede gibt es einen klaren Weg heraus.
Jede Bestellung wandert von Hand durch drei Systeme, und mit jedem Übertrag steigen Fehlerquote und Frust. Was heute drei Mitarbeiter beschäftigt, erledigt ein Cloud-ERP im Hintergrund – automatisch, in Sekunden und ohne Zahlendreher.
Das System, das Sie vor Jahren eingeführt haben, war für ein kleineres Unternehmen gedacht. Jetzt bremst es Sie: keine sauberen Schnittstellen, keine Skalierung, Auswertungen nur mit Excel-Umwegen. Wir migrieren Ihre Daten geordnet in ein System, das mit Ihnen wächst.
Der Markt ist unübersichtlich, jeder Anbieter verspricht alles. Wir nehmen zuerst Ihre Prozesse auf und beraten dann systemneutral, mit einer klaren Empfehlung, die wir begründen können. Wie das abläuft, zeigt unsere ERP-Auswahlberatung.
Zur ERP-AuswahlberatungJede Vertiefungsseite führt Sie in 30 Minuten zur passenden Erstberatung. Wählen Sie den direkten Weg zu Ihrem Thema.
Vom Top-3-Partner in Deutschland: Einführung ab 2.000 € einmalig, ab 39,90 € pro Nutzer und Monat.
Zur SeiteDas Cloud-ERP für größere Organisationen ab etwa 40 bis 50 Mitarbeitern.
Zur SeiteSystemneutrale Auswahlberatung: Welches ERP passt wirklich zu Ihren Prozessen?
Zur SeiteShop, Lager, Versand und Buchhaltung in einer durchgängigen Wertschöpfungskette.
Zur SeiteEin Cloud-ERP ist ein zentrales Unternehmenssystem für Aufträge, Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung, das im Rechenzentrum des Anbieters läuft statt auf einem eigenen Server. Unternehmen zahlen planbare monatliche Kosten pro Nutzer statt einer einmaligen Anschaffung und greifen im Browser darauf zu – im Büro, im Lager und im Homeoffice. Betrieb, Updates und Datensicherung übernimmt der Anbieter; Schnittstellen verbinden das System mit Shop, Lager, Versand und Steuerberater.
Vom Lager bis zur Buchhaltung: Der Film zeigt, wie wir ERP-Projekte aufsetzen – erst die Prozesse verstehen, dann Technologie und Strategie festlegen, damit am Ende maßgeschneiderte Lösungen entstehen und nicht ein System, das niemand nutzt.
Ein ERP-Projekt ist bei uns kein Softwarekauf, sondern der Aufbau einer durchgängigen Kette: Vom Klick Ihres Kunden bis zum Buchungssatz beim Steuerberater läuft jeder Schritt automatisch. Das ist der Unterschied zwischen einem Cloud-ERP, das nur installiert wurde – und einem, das Ihr Geschäft trägt.
Shopify, Shopware oder WooCommerce binden wir standardmäßig an. Und wenn Sie ein Nischen- oder Branchensystem einsetzen, ist das kein Ausschlusskriterium: Über unsere eigene Softwareentwicklungsabteilung verbinden wir auch Systeme, für die es keine fertige Schnittstelle gibt.
Im Zentrum steht weclapp: Aufträge, Artikel, Bestände, Kunden, Einkauf, Angebote und Rechnungen in einem System. Jede Bestellung aus jedem Kanal landet hier – einmal, korrekt und ohne Abtippen.
Ob Sie mit dem weclapp-Lager arbeiten oder ein eigenes Warehouse-Management-System nutzen: PULPO WMS ist bereits angebunden, alle weiteren Systeme binden wir an. Bestände bleiben über alle Kanäle synchron.
Versandlabels, Tracking und Statusmeldungen entstehen automatisch aus dem Auftrag, nicht aus Copy-and-paste. Das gilt für alle Carrier von DHL bis zur Express- und Speziallogistik.
Wenn ein Dienstleister Ihr Lager betreibt, verbinden wir ihn per API: Aufträge fließen automatisch hinaus, Bestände und Versandbestätigungen automatisch zurück.
Zahlungen von Mollie, Stripe, Shopify Payments und weiteren Anbietern gleichen wir automatisch mit Ihren offenen Posten ab. Der manuelle Zahlungsabgleich entfällt.
Über EDI-Partner wie Prokuros verkaufen Sie ohne Grenzen auf Marktplätzen und an Handelsketten: Kaufland, EDEKA, OBI und viele mehr. Bestellungen, Lieferavis und Rechnungen laufen elektronisch, in beide Richtungen.
Am Ende der Kette stehen saubere Daten für Ihre Buchhaltung: Belege, Erlöskonten und Zahlungszuordnungen gehen strukturiert an DATEV und damit an Ihren Steuerberater.
Wenn Sie die Buchhaltung ganz abgeben wollen, übernehmen wir sie direkt in Ihrem ERP-System. Sie behalten die Datenhoheit im eigenen System – wir übernehmen die laufende Arbeit darin. Diese Kombination aus ERP-Einführung und Buchhaltungsservice bietet Ihnen kaum ein anderer Partner.
Für rund 99 Prozent unserer Kunden ist die Antwort weclapp: Das Cloud-ERP deckt Unternehmen von einem bis 200, problemlos auch 300 Mitarbeitern ab und spielt seine größte Stärke in E-Commerce und Handel aus – Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung in einem System, zu planbaren monatlichen Kosten statt einer einmaligen Anschaffung. Als weclapp Qualified Partner seit 2021 und einer der drei führenden Partner in Deutschland kennen wir das System bis in den letzten Konfigurationsdialog. Alle Details, Preise und Schnittstellen finden Sie auf unserer weclapp-Partnerseite.
Für größere Organisationen ab etwa 40 bis 50 Mitarbeitern, die tiefere Buchhaltungs- und Konzernfunktionen benötigen, kann Exact Online Premium die bessere Wahl sein – wir sind Exact-Partner seit 2024 und beraten Sie auch hier von der Auswahl bis zur laufenden Betreuung. Welche Lösung zu Ihnen passt, klären wir im kostenlosen Prozess-Check – ehrlich und nachvollziehbar begründet, nicht nach Provisionslage.
Die Berliner Traditionsmarke hat mit uns ihr komplettes altes ERP-System abgelöst: Multicarrier-Versand, mehrere Shops inklusive Amazon-Verkauf, alles in einem System integriert. Das Ergebnis: über 30 Stunden pro Woche gespart, die Fehlerquote auf null reduziert und die Kosten gesenkt – bei Lizenzen, Personalaufwand und Prozessen.
Die Streetwear-Marke wächst mit erheblichem Umsatzvolumen und hat die Prozesse dahinter maximal automatisiert. Das komplette E-Commerce-Backend läuft über Staufenberg Advisory: Wir haben es aufgebaut, wir betreiben es, wir entwickeln es weiter.
Mehr Details und weitere Projekte finden Sie auf unserer Seite für Onlinehändler & Handel.
Oder starten Sie mit dem kostenlosen Prozess-Check.
Eine ERP-Einführung ist bei uns kein Einmalprojekt, sondern der Beginn einer laufenden Partnerschaft:
Wir finden das System, das zu Ihren Prozessen passt – nicht umgekehrt. Inklusive ERP-Vergleich mit nachvollziehbaren Kriterien statt Bauchgefühl.
Zum ERP-VergleichWir nehmen Ihre Abläufe auf, bevor eine Software entschieden wird, und zeigen, wo Automatisierung den größten Hebel hat.
Wir richten das System entlang Ihrer realen Abläufe ein, nicht nach Standardvorlage: von Belegflüssen über Rollen bis zur Lagerlogik.
Artikel, Kunden, Bestände und offene Posten wandern geordnet und geprüft aus Lexware, Sage, JTL, Excel oder jedem anderen Altsystem.
Shop, Lager, Versand, Payment, Marktplätze, DATEV: Wir verbinden die komplette Kette mit fertigen Konnektoren, wo es sie gibt, und Eigenentwicklung, wo nicht.
Ihr Team arbeitet vom ersten Tag sicher im neuen System. Vertrieb, Lager und Buchhaltung lernen jeweils genau ihre Abläufe.
Nach dem Go-Live bleiben wir an Bord: Support, Optimierung, neue Kanäle, neue Prozesse. Ihr ERP wächst mit Ihrem Geschäft.
Projektfakten: Eine typische Einführung dauert zwei bis sechs Monate und wird von einem festen zwei- bis dreiköpfigen Implementierungsteam umgesetzt. Weitere Preise auf Anfrage – transparent kalkuliert, mit Festpreisgarantie bei definiertem Scope.
Bis zu 75 % Ihrer Digitalisierungskosten können gefördert werden – über Landes- und Bundesprogramme. Wir prüfen Ihre Möglichkeiten, stellen die Anträge und sitzen dabei am Steuer. Sie geben das Thema komplett ab.
| Kriterium | Staufenberg Advisory | Typische ERP-Beratung / typisches Systemhaus |
|---|---|---|
| Erreichbarkeit | Hotline 24/7, 365 Tage, ohne Aufpreis | Bürozeiten, Ticket-Warteschlange |
| Preismodell | Einführung ab 2.000 € einmalig, Betreuung ab 39,90 € pro Nutzer und Monat | Tagessätze, schwer planbar |
| Blickwinkel | Geschäftsprozesse zuerst: ERP, Schnittstellen, Automatisierung und Shop aus einer Hand | Nur die Software, ein Gewerk |
| Systemwahl | Ehrliche Vorqualifizierung: Wir sagen auch, wenn ein anderes System besser passt | Verkauft wird, was im Portfolio ist |
| Nach dem Go-Live | Laufende Betreuung und Weiterentwicklung als fester Bestandteil | Projektende ist Vertragsende |
| Erfahrung | Konzernprojekte und Mittelstand – beides, seit 2015 | Nur eines von beidem |
Ein Auszug aus den Unternehmen, die wir bei Auswahl, Einführung und Betrieb ihres ERP begleitet haben – Handel, Fertigung, Dienstleistung.
Bei uns wanderte jede Bestellung von Hand aus dem Shop ins Lagerprogramm und von dort in die Buchhaltung. Diese Doppelerfassung ist komplett weggefallen: Ein Auftrag wird einmal angelegt und läuft dann durch. Die Zahlendreher, die uns früher regelmäßig Nacharbeit beschert haben, kommen praktisch nicht mehr vor.
Unser altes System war für ein deutlich kleineres Unternehmen gedacht, und wir haben es zuletzt mit Excel-Listen am Leben gehalten. Die Migration lief geordneter, als ich erwartet hatte: Artikel, Kunden und offene Posten waren vollständig da, und das Altsystem lief parallel, bis alles saß.
Der kostenlose Prozess-Check hat uns mehr gebracht als manches bezahlte Konzept: Zum ersten Mal hat jemand unsere Abläufe aufgenommen, bevor über Software gesprochen wurde. Heute arbeiten Vertrieb, Lager und Buchhaltung im selben System, und Auswertungen kommen per Klick statt über Excel-Umwege.
Viele unserer Kunden wachsen aus ihrem bisherigen System heraus. Für die häufigsten Fälle haben wir einen ehrlichen Vergleich vorbereitet, der auch sagt, wann ein Wechsel sich nicht lohnt.
Wenn Lexware bei Warenwirtschaft, Lager und Auftrag an Grenzen stößt: der ehrliche Check.
Lexware im VergleichVon Sage in die Cloud: wann sich der Umstieg lohnt und wann Sie bleiben können.
Sage im VergleichWawi aus der Cloud statt lokaler Installation: weclapp und JTL entlang klarer Kriterien.
JTL im VergleichBrauchen Sie ein anderes Tool oder zum ersten Mal ein echtes ERP? Wir ordnen es ein.
Billbee im VergleichWenn Ihr Geschäft mehr Tiefe braucht als Ihr System: weclapp und Xentral im Vergleich.
Xentral im VergleichStandard-ERP statt Dauerbaustelle aus Modulen: die Odoo-Alternative für den Mittelstand.
Odoo im VergleichAll-in-One oder Shopsystem plus Cloud-ERP? Der ehrliche Vergleich für Onlinehändler.
plentymarkets im VergleichEine weclapp-Einführung durch Staufenberg Advisory beginnt bei 2.000 € einmalig, die laufende Betreuung bei 39,90 € pro Nutzer und Monat. Hinzu kommen die weclapp-Lizenzkosten, die Sie direkt beim Hersteller abschließen. Der genaue Aufwand hängt von Datenmigration, Schnittstellen und Prozessumfang ab. Nach dem kostenlosen Prozess-Check erhalten Sie ein konkretes Angebot mit Festpreisgarantie bei definiertem Scope.
Ja, der Wechsel von Lexware, Sage oder JTL in ein Cloud-ERP wie weclapp ist einer unserer häufigsten Projekttypen. Artikel, Kunden, Bestände und offene Posten werden geordnet migriert, das Altsystem läuft parallel weiter, bis das neue System produktiv ist. So wechseln Sie ohne Datenverlust und ohne Stillstand im Tagesgeschäft.
Eine typische Cloud-ERP-Einführung dauert bei uns zwei bis sechs Monate, abhängig von Datenlage, Schnittstellen und Prozessumfang. Umgesetzt wird sie von einem festen zwei- bis dreiköpfigen Implementierungsteam. Kleinere Setups sind schneller produktiv, komplexe Multichannel-Projekte liegen am oberen Ende.
Für kleine und mittlere Unternehmen bedeutet ein Cloud-ERP: keine einmalige Anschaffung, sondern planbare monatliche Kosten, automatische Updates und Zugriff von überall. Gerade für den Mittelstand ist Cloud-ERP heute der Standardweg. Ein eigener Server ist in den meisten Fällen die teurere und unflexiblere Lösung. Dazu kommen moderne Schnittstellen zu Shop, Lager, Versand und DATEV, die manuelle Doppelarbeit abschaffen.
Unsere Auswahlberatung ist systemneutral: Wir nehmen zuerst Ihre Prozesse auf und leiten daraus die Anforderungen ab. Erst dann fällt eine Systemempfehlung, die wir offen begründen. Dass die Empfehlung häufig auf weclapp fällt, liegt an dessen Stärke für Handel und E-Commerce; passt ein anderes System besser, sagen wir Ihnen auch das. Details zum Vorgehen: ERP-Auswahl & Vergleich.
Ja. Auf Wunsch übernehmen wir den Buchhaltungsservice direkt in Ihrem ERP-System: Belege, Zahlungsabgleich und die Übergabe an DATEV und Ihren Steuerberater. Ihre Daten bleiben dabei in Ihrem System, Sie behalten jederzeit den vollen Zugriff.
Für Onlinehändler mit einem bis 300 Mitarbeitern empfiehlt Staufenberg Advisory in den meisten Fällen weclapp: Das Cloud-ERP integriert Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung und bindet Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon, Lager, Versand und DATEV direkt an. Entscheidend ist die durchgängige Kette vom Bestelleingang bis zur Buchhaltung. Mehr dazu auf unserer Seite für Onlinehändler & Handel.
Achten Sie auf drei Punkte: Der Berater sollte zuerst Ihre Prozesse aufnehmen statt sofort ein Produkt zu präsentieren, Referenzen mit überprüfbaren Ergebnissen vorweisen können und die laufende Betreuung nach dem Go-Live fest anbieten. Staufenberg Advisory erfüllt alle drei Kriterien: kostenloser Prozess-Check vor jeder Empfehlung, über 100 ERP-Projekte und laufende Betreuung als fester Bestandteil.
Innerhalb kurzer Zeit meldet sich ein geschulter Ansprechpartner – je nach Thema auch der Geschäftsführer persönlich. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Sie nehmen eine Einschätzung zu Machbarkeit und Zeitrahmen sowie konkrete Optimierungsvorschläge mit – eine fertige Erstberatung, die Sie theoretisch auch zu Ihrem bisherigen Dienstleister tragen könnten. Wir liefern zuerst Wert, dann reden wir über Zusammenarbeit.
